Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) 50-90 %

Bezirksgericht Pfäffikon; Pfäffikon ZH; Sur place; CHF 42 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Breites Weiterbildungsangebot

Attraktiver Arbeitsplatz nahe Bahnhof

Résumé du poste

Bezirksgericht Pfäffikon sucht eine/n Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) für eine 50–90%-Stelle. Der Aufgabenbereich umfasst die digitale/physische Postverarbeitung, Aktenführung, Empfangsbetreuung, Terminmanagement und Vorladungswesen in einer kaufmännischen Kanzlei des Gerichts.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Gerichtserfahrung oder Kanzlei-Erfahrung mit; digitale Kompetenz, exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil.
• Digitale Gewandtheit vorausgesetzt.
• Selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein.
• Verschwiegenheit, Diskretion, Flexibilität, Kollegialität und Loyalität.
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege.

Responsabilités

• digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte
• digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Betreuung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale
• Terminmanagement (Verhandlungstermine, teils nach Absprache)
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei (Erbenermittlung, Vorbereitung von Entscheiden)
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Connaissances

Gerichtserfahrung

Erbschaftskanzlei-Erfahrung

Digitale Gewandtheit

Selbständige Arbeitsweise

Ordnungssinn

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Description du poste

Das Bezirksgericht Pfäffikon beschäftigt im schönen Bezirkshauptort Pfäffikon ZH 30Mitarbeitende und ist in erster Instanz zuständig für die Beurteilung sämtlicher Zivil- und Straffälle im Bezirk.

Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) 50-90 %

Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung und befristet bis 31. Dezember 2027 eine/n

Ihr Aufgabenbereich

• digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte
• digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Betreuung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale
• Terminmanagement (Festlegen von Verhandlungsterminen, teils nach Absprache)
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei (Erbenermittlung, Vorbereitung von Entscheiden)
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil
• digitale Gewandtheit
• selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
• verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

Unser Angebot

• abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team
• Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich
• attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
• breites Aus- und Weiterbildungsangebot