Verwaltungssekretär/in (Allround) im Gerichtsbetrieb

Bezirksgericht Pfäffikon; Pfäffikon ZH; On-site; CHF 42,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Breites Weiterbildungsangebot

Attraktiver Arbeitsplatz nahe Bahnhof

Job summary

Bezirksgericht Pfäffikon sucht eine/n Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) für eine 50–90%-Stelle. Der Aufgabenbereich umfasst die digitale/physische Postverarbeitung, Aktenführung, Empfangsbetreuung, Terminmanagement und Vorladungswesen in einer kaufmännischen Kanzlei des Gerichts.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Gerichtserfahrung oder Kanzlei-Erfahrung mit; digitale Kompetenz, exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil.
• Digitale Gewandtheit vorausgesetzt.
• Selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein.
• Verschwiegenheit, Diskretion, Flexibilität, Kollegialität und Loyalität.
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege.

Responsibilities

• digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte
• digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Betreuung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale
• Terminmanagement (Verhandlungstermine, teils nach Absprache)
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei (Erbenermittlung, Vorbereitung von Entscheiden)
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Skills

Gerichtserfahrung

Erbschaftskanzlei-Erfahrung

Digitale Gewandtheit

Selbständige Arbeitsweise

Ordnungssinn

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Bezirksgericht Pfäffikon sucht eine/n Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) für eine 50–90%-Stelle. Der Aufgabenbereich umfasst die digitale/physische Postverarbeitung, Aktenführung, Empfangsbetreuung, Terminmanagement und Vorladungswesen in einer kaufmännischen Kanzlei des Gerichts.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Gerichtserfahrung oder Kanzlei-Erfahrung mit; digitale Kompetenz, exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind gefragt.