Mitarbeiter/in Schulsekretariat

Bildungszentrum Arbon; Frauenfeld; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Job summary

Das Bildungszentrum Arbon sucht zur Verstärkung des Sekretariat-Teams eine engagierte Fachperson. Sie unterstützen den Schulbetrieb, erledigen allgemeine Administrationsaufgaben und pflegen SchulNetz; zudem bearbeiten Sie Anfragen und koordinieren Abläufe im administrativen Alltag.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig, bringen Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung mit und beherrschen Deutsch sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Versierte PC-Anwender-Kenntnisse u.a. Microsoft Office 365
• Erfahrung im Umgang mit der Schulsoftware SchulNetz und mit Fabasoft von Vorteil
• Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar (auch in hektischen Situationen)
• Hohe Selbstständigkeit, Diskretion, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
• Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden, Lehrpersonen und externen Anspruchsgruppen

Responsibilities

• Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Schulbetriebs
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Administrationsarbeiten
• Betreuung, Verwaltung und Datenpflege der Schuladministrationssoftware SchulNetz
• Bearbeitung von Korrespondenz, Auskünften und administrativen Anfragen
• Mithilfe bei der Organisation und Koordination von schulischen Abläufen
• Administrative Unterstützung bei Finanzaufgaben

Skills

Stilsicheres Deutsch

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office 365

SchulNetz

Fabasoft

Job description

Das Bildungszentrum Arbon ist zuständig für die schulische Ausbildung von rund 900 Berufslernenden in den vier Dienstleistungsberufen Detailhandel, Logistik, Medizinische Praxisassistenten/innen und Dentalassistent/innen.
Aufgrund der Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir zur Ergänzung unseres Sekretariat-Teams per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Schulbetriebs
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Administrationsarbeiten
• Betreuung, Verwaltung und Datenpflege der Schuladministrationssoftware SchulNetz
• Bearbeitung von Korrespondenz, Auskünften und administrativen Anfragen
• Mithilfe bei der Organisation und Koordination von schulischen Abläufen
• Administrative Unterstützung bei Finanzaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Versierte PC-Anwender-Kenntnisse u.a. Microsoft Office 365
• Erfahrung im Umgang mit der Schulsoftware SchulNetz und mit Fabasoft von Vorteil
• Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar (auch in hektischen Situationen)
• Hohe Selbstständigkeit, Diskretion, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
• Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden, Lehrpersonen und externen Anspruchsgruppen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, freundlichen und kompetenten Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• attraktive Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Daniel Bösch, Rektor Bildungszentrum Arbon, T [phone]