Drehscheiben-Verwaltungssekretär/in 80% – Schulumfeld

Kanton-Z; Zürich; Vor Ort; CHF 50.000 - 65.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsumfi

Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichenS

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage in Zürich

Offene Kommunikation

Zusammenfassung

Technische Berufsschule Zürich TBZ sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Verwaltungssekretär/in 80% zur Verstärkung des Verwaltungsteams der Abteilung Elektro/Elektronik. Sie führen das Sekretariat eigenständig im Zweierteam und sind Ansprechperson für Lernende, Betriebe, Lehrpersonen sowie das Mittelschul- und Berufsbildungsamt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, IT-Affinität bei Schulsoftware und regelmäßige Präsenz

Qualifikationen

• EFZ kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise Schulsekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude am Arbeiten in dynamischem Schulumfeld

Aufgaben

• Selbstständige Führung des Sekretariats im Zweierteam
• Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen Anspruchsgruppen
• Erledigen aller administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter
• Unterstützung der Abteilungsleitung
• IT-Affinität erwünscht (Schulsoftware-Implementierung, Support intern)
• Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs; bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft 365

Schulsoftware

Jobbeschreibung

Technische Berufsschule Zürich TBZ sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Verwaltungssekretär/in 80% zur Verstärkung des Verwaltungsteams der Abteilung Elektro/Elektronik. Sie führen das Sekretariat eigenständig im Zweierteam und sind Ansprechperson für Lernende, Betriebe, Lehrpersonen sowie das Mittelschul- und Berufsbildungsamt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, IT-Affinität bei Schulsoftware und regelmäßige Präsenz