Mitarbeiter/in Schulsekretariat

Bildungszentrum Arbon; Arbon; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsbedingungen

Teamorientiertes Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen

Raum für Eigeninitiative

Job summary

Bildungszentrum Arbon sucht zur Ergänzung des Sekretariat-Teams eine/einen Sekretär/in mit kaufmännischer Ausbildung. Sie unterstützen den Schulbetrieb, erledigen Administratives und pflegen die Schuladministrationssoftware SchulNetz.

Sie arbeiten sich in SchulNetz und Fabasoft ein, sind teamfähig, zuverlässig und arbeiten strukturiert. Die Stelle bietet moderne Arbeitsbedingungen sowie Weiterbildungs- und Eigeninitiative-Raum in einem dynamischen Schulumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit SchulNetz und Fabasoft von Vorteil.

Responsibilities

• Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Schulbetriebs
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Administrationsarbeiten
• Betreuung, Verwaltung und Datenpflege der Schuladministrationssoftware SchulNetz
• Bearbeitung von Korrespondenz, Auskünften und administrativen Anfragen
• Mithilfe bei der Organisation und Koordination von schulischen Abläufen
• Administrative Unterstützung bei Finanzaufgaben

Skills

Kaufmännische Ausbildung

EDV-Kenntnisse (MS Office 365)

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Deutsch sicher

SchulNetz

Fabasoft

Education

EFZ Kaufmännische Ausbildung

Tools

SchulNetz

Fabasoft

MS Office 365

Job description

Das Bildungszentrum Arbon ist zuständig für die schulische Ausbildung von rund 900 Berufslernenden in den vier Dienstleistungsberufen Detailhandel, Logistik, Medizinische Praxisassistenten/innen und Dentalassistent/innen.
Aufgrund der Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir zur Ergänzung unseres Sekretariat-Teams per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Schulbetriebs
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Administrationsarbeiten
• Betreuung, Verwaltung und Datenpflege der Schuladministrationssoftware SchulNetz
• Bearbeitung von Korrespondenz, Auskünften und administrativen Anfragen
• Mithilfe bei der Organisation und Koordination von schulischen Abläufen
• Administrative Unterstützung bei Finanzaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Versierte PC-Anwender-Kenntnisse u.a. Microsoft Office 365
• Erfahrung im Umgang mit der Schulsoftware SchulNetz und mit Fabasoft von Vorteil
• Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar (auch in hektischen Situationen)
• Hohe Selbstständigkeit, Diskretion, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
• Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden, Lehrpersonen und externen Anspruchsgruppen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, freundlichen und kompetenten Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• attraktive Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Daniel Bösch, Rektor Bildungszentrum Arbon, T [phone]