Verwaltungssekretär/in 80%

Bildungsdirektion Kanton Zürich; Zürich; Sur place; CHF 65 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsumf

Stabiler öffentlicher Dienst

Attraktive Kantonsrichtlinien

Wertschätzende Arbeitskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage in Zürich

Résumé du poste

Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für Grund- und Weiterbildung in Bereichen wie Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen betreut.

Aufgabe ist die eigenständige Leitung des Sekretariats in der Grundbildung, Ansprechperson für Lernende und Betriebe, sowie Unterstützung der Abteilungsleitung. Eine starke IT-Affinität und Präsenz vor Ort sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung vorteilhaft, ideal Schulsekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsabilités

• Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam
• Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen Anspruchsgruppen
• Erledigen aller administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korresponpondenz per Mail, Telefon und am Schalter
• Unterstützung der Abteilungsleitung
• IT-Affinität, Support und Schulsoftware-Implementierung
• Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs; keine Homeoffice-Option; bevorzugte Arbeitstage Montag, Dienstag, Mittwoch, Freitag

Connaissances

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Formation

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam
• Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
• Erledigen aller anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter
• Unterstützung der Abteilungsleitung
• IT-Affinität erwünscht (Power-User-Funktion, Implementierung von neuen Schulsoftwareprogrammen, Support intern)
• Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
• Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
• Zentrale Lage in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt

Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.tbz.ch.