Abteilungsassistenz

Baudirektion Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Arbeit

vielfältige Weiterbildungen

Verantwortung übernehmen

Kollegiales Team

Zentrale Lage mit hervorragender ÖV-An

Job summary

Baudirektion Kanton Zürich sucht eine Abteilungsassistenz im Stab des Hochbauamtes.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung administrativ, organisatorisch und konzeptionell, übernehmen Sitzungs- und Terminmanagement und bearbeiten politische Geschäfte selbständig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz (eidg. FA).
• Proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Affinität für Digitalisierung und sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Freude an dienstleistungsorientierten Aufgaben in einem politischen Umfeld.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben.
• Sitzungs- und Terminmanagement.
• Abwicklung politischer Geschäfte.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen.
• Selbständige Bearbeitung wiederkehrender Amtsgeschäfte.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Politisches Gespür

Education

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistenz mit eidg. FA

Tools

MS-Office

Job description

Abteilungsassistenz (Stab)

Baudirektion Kanton Zürich

Vacant since: 06.10.2026

8001 Zürich (ZH)

80% By agreement Permanent

Wirkung zu erzeugen im politischen Umfeld entspricht Ihnen? Sie arbeiten gerne selbständig und dienstleistungsorientiert im administrativen Bereich? Dann passen Sie in den Stab des Hochbauamtes Kanton Zürich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
• Sitzungs- und Terminmanagement
• Abwicklung politischer Geschäfte
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen
• Selbständige Bearbeitung wiederkehrender Amtsgeschäfte

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich und eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA
• Proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Freude an dienstleistungsorientierten Aufgaben in politischem Umfeld
• Wunsch, in Team beste Ergebnisse für Abteilung und Amt zu erzielen
• Affinität für Digitalisierung und gute IT-Anwendungskenntnisse in MS-Office

Das erwartet Sie

Sie erwartet eine anspruchsvolle und spannende Funktion im administrativen Bereich des Hochbauamtes Kanton Zürich. Als Mitarbeiter/in im Stab unterstützen Sie das Amt bei der Erfüllung seiner politischen Aufgaben.

Ihr Kontakt

Dr.
Abteilungsleiterin Stab

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude.
Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher.
Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit.

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das direkt neben dem Hauptbahnhof.

Wir bieten...

• sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert
• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• ein kollegiales Team
• eine zentrale mit hervorragender ÖV-Anbindung

Ihr Bewerbungsprozess

• Vorselektion
• Erstgespräch
• Zweitgespräch
• Finaler Entscheid

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form