Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (80-100 %)

Gemeinde Risch; Rotkreuz; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Infrastruktur

Arbeitsplatz nahe Bahnhof in Rotkreuz

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Die Gemeinde Risch sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulverwaltung (80-100%) zur Unterstützung der HR-Administration der Lehrpersonen und des Kulturbereichs. Sie arbeiten eng mit dem Team der Schulverwaltung zusammen und betreuen den Schalter- und Telefondienst sowie die Organisation von Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung in öffentlicher Verwaltung, Erfahrung in Personaladministration, gute Deutschkenntnisse und idealerweise Abacus oder CMI-Scolaris.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung in einer öffentlichen Verwaltung.
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in Personalbereich und Schulverwaltung mit.
• Versiert im Umgang mit IT-Programmen und MS Office; Erfahrung mit HR-Software ist von Vorteil.

Responsibilities

• Personaladministration der Lehrpersonen entlang des HR-Lebenszyklus (Gewinnung bis Austritt).
• Unterstützung der Schulverwaltung in administrativen Belangen und am Empfang/Telefondienst.
• Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Zukünftige Erweiterung des Aufgabenbereichs in Kultur/ Erwachsenenbildung im OE-Prozess.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung in öffentlicher Verwaltung

Tools

Abacus

CMI - Scolaris

Job description

Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (80-100 %)

Die Gemeinde Risch ist eine fortschrittliche und dynamische Organisation im öffentlichen Sektor, die ein hohes Vertrauen der über 11'800 Einwohnerinnen und Einwohner geniesst. An den Schulen Risch mit 160 Lehrpersonen werden rund 1150 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Die Schulverwaltung bildet in modernen Räumlichkeiten mit Topinfrastruktur die zentrale Drehscheibe.

Wir suchen infolge Neubesetzung und Organisationsentwicklung per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung (80-100%)

Schwerpunkt Administration HR Lehrpersonen und Kulturbereich Gemeinde

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die Personaladministration der Lehrpersonen entlang des gesamten HR-Lebenszyklus - von der Gewinnung bis zum Austritt (exkl. Honorierung) - und wirken bei HR-Projekten mit.

Sie unterstützen das Team der Schuladministration in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen der Abteilung und übernehmen den Schalter- und Telefondienst. Dabei sind Sie eine wichtige Kontakt- und Auskunftsstelle für Lehrpersonen, Schulleitungen, Eltern und Amtsstellen und wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.

Im Zuge einer Organisationsentwicklung (OE) wird Ihr Aufgabenbereich zu einem späteren Zeitpunkt um die administrative Verantwortung im Bereich Kultur und Erwachsenenbildung der Gemeinde erweitert.

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung in einer öffentlichen Verwaltung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Personalbereich und Schuladministration) mit.

Im Umgang mit IT-Programmen und MS Office-Produkten sind Sie versiert. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Anwendung der HR-Software Abacus und Software CMI - Scolaris mit. Sie verfügen über ein natürliches Flair für die Organisation und Durchführung von Anlässen und haben Freude daran, diese aktiv mitzugestalten und durchzuführen. Sie sind eine initiative Persönlichkeit und gehen souverän sowie lösungsorientiert mit wechselnden Situationen um. Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus. Als eine positiv eingestellte, kommunikative (sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil) und diskrete Persönlichkeit können Sie gut mit der Dynamik des Alltags in einer Administration umgehen. Besonders wichtig sind Ihre Belastbarkeit, Flexibilität und zeitliche Einsatzbereitschaft

Unsere Leistungen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und sinnhafte Tätigkeit im dynamischen Bildungsbereich, in welchem ihre Ideen und Innovationen gefördert werden. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur in der Nähe des Bahnhofs in Rotkreuz runden unser Angebot ab.

Ihre Präsenzzeiten orientieren sich an den Schalter- und Öffnungszeiten unseres Empfangs- bzw. Kundenbereichs. Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Jahresarbeitszeit - dem Schuljahresrhythmus entsprechend - schwankend. Die Ferien müssen mehrheitlich während den Schulferien bezogen werden.

Kontakt

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Arnela Mehicic, Bereichsleiterin Schulverwaltung Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!