Verwaltungskoordinator/in – Zürich, modernes Büro

7 DAY-SHOP AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienunternehmen

Moderner Arbeitsplatz in Zürich

Kurze Entscheidungswege

Umfassende Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Persönliches Arbeitsumfeld

Geregelte Arbeitsbedingungen

Job summary

7 DAY-SHOP AG in Zürich sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Partnern zusammen und sichern reibungslose Büroabläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent mit. Deutsch ist sicher, Englischkenntnisse vorteilhaft; teamorientiertes Auftreten ist gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen.
• Professionelle Korrespondenz und telefonische Betreuung von Geschäftspartnern.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.
• Mitarbeit bei internen Projekten und administrativen Abläufen.
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie allgemeine Büroorganisation.

Skills

MS Office

Canva

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Grundkenntnisse)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

Canva

Job description

7 DAY-SHOP AG in Zürich sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Partnern zusammen und sichern reibungslose Büroabläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent mit. Deutsch ist sicher, Englischkenntnisse vorteilhaft; teamorientiertes Auftreten ist gewünscht.