Office & Admin Allrounder (80–100%) – Zürich

7 DAY-SHOP AG; Zürich; On-site; CHF 56,000 - 78,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplatz im Herzen Zürichs

Persönliches & wertschätzendes Arbeits

Kurze Entscheidungswege

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Job summary

7 DAY-SHOP AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Administration (80–100%). Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern zusammen, bearbeiten Dokumente, koordinieren Termine und erledigen allgemeine Büroorganisation. Deutsch und Englischkenntnisse sind erforderlich; Canva-Kenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Kenntnisse in Canva von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität.

Responsibilities

• In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Sie stehen regelmässig im Kontakt mit unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroorganisation.
• Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Professionelle Korrespondenz und telefonische Betreuung von Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Mitarbeit bei internen Projekten und administrativen Abläufen
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie allgemeine Büroorganisation

Skills

MS-Office

Canva

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

EFZ kaufmännische Ausbildung

Job description

7 DAY-SHOP AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Administration (80–100%). Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern zusammen, bearbeiten Dokumente, koordinieren Termine und erledigen allgemeine Büroorganisation. Deutsch und Englischkenntnisse sind erforderlich; Canva-Kenntnisse von Vorteil.