Sachbearbeiter/-in Administration 80–100%

7 DAY-SHOP AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienunternehmen

Moderner Arbeitsplatz in Zürich

Kurze Entscheidungswege

Umfassende Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Persönliches Arbeitsumfeld

Geregelte Arbeitsbedingungen

Job summary

7 DAY-SHOP AG in Zürich sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Partnern zusammen und sichern reibungslose Büroabläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent mit. Deutsch ist sicher, Englischkenntnisse vorteilhaft; teamorientiertes Auftreten ist gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen.
• Professionelle Korrespondenz und telefonische Betreuung von Geschäftspartnern.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.
• Mitarbeit bei internen Projekten und administrativen Abläufen.
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie allgemeine Büroorganisation.

Skills

MS Office

Canva

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Grundkenntnisse)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

Canva

Job description

Über uns

Die 7 DAY-SHOP AG ist ein familiengeführtes Schweizer Kioskunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und Standorten an zentralen Lagen in den Kantonen Zürich und Aargau. Unter der Marke 7 DAY-SHOP betreiben wir ein eigenständiges und modernes City-Store-Konzept, das auf die jeweiligen Standorte und die Bedürfnisse unserer Kundschaft abgestimmt ist.

Persönlicher Kundenkontakt, gepflegte Verkaufsstellen und ein hoher Qualitätsanspruch gehören ebenso zu unserem Selbstverständnis wie Verlässlichkeit, gegenseitiger Respekt und Teamgeist. Als Familienunternehmen pflegen wir kurze Entscheidungswege und eine persönliche Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie stehen regelmässig im Kontakt mit unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroorganisation.

• Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Professionelle Korrespondenz und telefonische Betreuung von Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Mitarbeit bei internen Projekten und administrativen Abläufen
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Kenntnisse in Canva von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen
• Ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Zürichs
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen