Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten

Witzig The Office Company AG; Windisch; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte Knecht Gruppe

Zusammenfassung

Knecht Gruppe sucht eine erfahrene, diskrete Assistenz für den Verwaltungsratspräsidenten mit Fokus auf administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie entlasten den Präsidenten, koordinieren Termine und Reisen, behalten Fristen im Blick und sind Ansprechpartner für Behörden und Geschäftsleitungen.

Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch/Englisch, arbeiten datenschutzkonform und beteiligen sich an Projekten innerhalb der Knecht Gruppe. Diskretion und digitale Kompetenz sind gefragt.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats.
• Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicher im Digitalen: Apple-Umgebung, Kalender- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen, digitale Ablage und Unterschriftsprozesse; Offenheit für neue Anwendungen

Aufgaben

• Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
• Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen
• Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung
• Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder
• Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch
• Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Knecht Gruppe mit
• Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion

Kenntnisse

Muttersprache Deutsch

Englisch B2

Organisationstalent

Diskretion

Digitale Kompetenzen

Ausbildung

Direktionsassistent/in Qualifikation

Tools

Apple-Umgebung

Kalender-Management

Dokumentenmanagement in der Cloud

Videokonferenzen

Jobbeschreibung

Seit über 100 Jahren bewegen wir Menschen. Die Knecht Gruppe zählt zu den führenden Schweizer Unternehmensgruppen in den Bereichen Personentransport (Eurobus), Reisen (knecht reisen), Sachentransport (Welti-Furrer), Healthcare (knechtcare) und Nutzfahrzeuge (Thomann). Mit rund 3'000 Mitarbeitenden und 35 Tochtergesellschaften ist die Gruppe schweizweit tätig – im Familienbesitz und mit einer langen unternehmerischen Tradition.

Für den Verwaltungsratspräsidenten und Inhaber, Dr. Thomas Knecht, suchen wir per Jahresanfang 2027 oder früher eine erfahrene, diskrete Persönlichkeit: klassisch in Haltung und Sorgfalt, souverän im Umgang mit digitalen Werkzeugen. Jemanden, der mitdenkt, vorausschaut und zur festen Konstante im Umfeld der Gruppenführung wird.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
• Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen
• Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung
• Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder
• Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch
• Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Knecht Gruppe mit
• Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats
• Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicher im Digitalen: Apple-Umgebung, Kalender- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen, digitale Ablage und Unterschriftsprozesse; Offenheit für neue Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
• Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
• Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive