Chefsekretärin des Verwaltungsratspräsidenten

Knecht Management; Windisch; On-site; CHF 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Rabatte Knecht Gruppe

Job summary

Knecht Gruppe in der Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die den Verwaltungsratspräsidenten eigenständig unterstützt. Sie organisieren Termine, Reisen und Meetings, koordinieren Fristen und dienen als zentrale Kontaktstelle für Behörden und Geschäftsführungen.

Sie verfassen Deutsch/Englisch-Korrespondenz, arbeiten eng mit der Gruppe zusammen und übernehmen projektbezogene Aufgaben in einem traditionsreichen Familienunternehmen.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrates.
• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Exzellente Computerkenntnisse, sicherer Umgang mit Apple, Excel, Cloud-Kalendern, digitaler Ablage und Videokonferenzen.
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (B2).
• Bereitschaft, langfristig Teil der Gruppe zu sein.

Responsibilities

• Führung des Sekretariats für den Verwaltungsratspräsidenten.
• Agenda planen, Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland organisieren.
• Fristen und Pendenzen überwachen und nachverfolgen.
• Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verfassen und Unterlagen vorbereiten.
• Mitwirkung bei ausgewählten Projekten der Gruppe.

Skills

Assistenz Geschäftsleitung

Terminkoordination

Reiseorganisation

Korrespondenz Deutsch/Englisch

Pendenzen-Überwachung

Diskretion

Tools

Apple

Excel

Cloud-Kalender

Digitale Ablage

Videokonferenzen

Job description

Die rechte Hand des Inhabers einer traditionsreichen Schweizer Unternehmensgruppe

Die Knecht Gruppe ist seit über 100 Jahren in Familienbesitz und gehört zu den führenden Schweizer Unternehmensgruppen. Zu ihr gehören Eurobus, knecht reisen, Welti-Furrer, knechtcare und Thomann. Rund 3'000 Mitarbeitende in 35 Tochtergesellschaften sind schweizweit für die Gruppe tätig.

Für unseren Verwaltungsratspräsidenten und Inhaber, Dr. Thomas Knecht, suchen wir eine Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausschaut und für viele Jahre eine feste Konstante an seiner Seite wird.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie führen das Sekretariat eigenständig und entlasten den Verwaltungsratspräsidenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie führen die Agenda und organisieren Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland.
• Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und verfolgen sie zuverlässig nach.
• Sie sind Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
• Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bereiten Unterlagen für den Verwaltungsrat vor.
• Sie arbeiten bei ausgewählten Projekten der Gruppe mit.

Ihr Profil

• Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats. Gerne auch aus der gehobenen Hotellerie, zum Beispiel als Assistenz eines General Managers.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Computerkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Apple, Excel, Cloud-Kalendern, digitaler Ablage und Videokonferenzen.
• Sehr angenehme Umgangsformen, absolute Diskretion und Verlässlichkeit.
• Deutsch als Muttersprache, ein stilsicherer schriftlicher Ausdruck und gute Englischkenntnisse (B2).
• Flexibilität bei der Ferienplanung und den Wunsch, langfristig zu bleiben.

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
• Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
• Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive