Chefsekretärin des Verwaltungsratspräsidenten

Knecht Gruppe; Windisch; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauensposition

Kurze Entscheidungswege

Rabatte der Knecht Gruppe

Attraktive Anstellungsbedingungen

Langfristige Perspektive

Job summary

Die Knecht Gruppe in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz des Verwaltungsratspräsidenten, der mitdenkt, diskret bleibt und langfristig an der Seite des Inhabers arbeitet.

Sie übernehmen eigenständig das Sekretariat, organisieren Termine, Reisen und Behördenkontakte, verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützen ausgewählte Projekte der Gruppe. Eine diskrete, strukturierte Arbeitsweise ist dabei zentral.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz eines General Managers in gehobener Hotellerie oder Geschäftsleitung/Verwaltungsrat.
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Computerkenntnisse: Apple, Excel, Cloud-Kalender, digitale Ablage, Videokonferenzen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgang.
• Deutsch als Muttersprache; gutes Englisch (B2).

Responsibilities

• Sekretariat eigenständig führen und Verwaltungsratspräsidenten entlasten.
• Agenda, Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland organisieren.
• Fristen und Pendenzen im Blick behalten und nachverfolgen.
• Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verfassen; Unterlagen vorbereiten.
• Bei ausgewählten Projekten der Gruppe mitarbeiten.

Skills

Assistenz GM

Strukturierte Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse (Apple, Excel)

Diskretion & Zuverlässigkeit

Deutsch Muttersprachler

Englisch B2

Langfristige Perspektive

Positive Persönlichkeit

Job description

Die rechte Hand des Inhabers einer traditionsreichen Schweizer Unternehmensgruppe

Die Knecht Gruppe ist seit über 100 Jahren in Familienbesitz und gehört zu den führenden Schweizer Unternehmensgruppen. Zu ihr gehören Eurobus, knecht reisen, Welti-Furrer, knechtcare und Thomann. Rund 3'000 Mitarbeitende in 35 Tochtergesellschaften sind schweizweit für die Gruppe tätig.

Für unseren Verwaltungsratspräsidenten und Inhaber, Dr. Thomas Knecht, suchen wir eine Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausschaut und für viele Jahre eine feste Konstante an seiner Seite wird.

Sie haben als Assistenz eines General Managers gearbeitet? Dann kennen Sie das Wichtigste bereits: vorausdenken, diskret bleiben, auch unter Zeitdruck den Überblick behalten und Menschen mit Herzlichkeit begegnen. Genau diese Erfahrung suchen wir.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie führen das Sekretariat eigenständig und entlasten den Verwaltungsratspräsidenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie führen die Agenda und organisieren Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland.
• Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und verfolgen sie zuverlässig nach.
• Sie sind Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
• Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bereiten Unterlagen für den Verwaltungsrat vor.
• Sie arbeiten bei ausgewählten Projekten der Gruppe mit.

Ihr Profil

• Erfahrung als Assistenz eines General Managers in der gehobenen Hotellerie oder als Assistenz einer Geschäftsleitung bzw. eines Verwaltungsrats.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Computerkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Apple, Excel, Cloud-Kalendern, digitaler Ablage und Videokonferenzen.
• Sehr angenehme Umgangsformen, absolute Diskretion und Verlässlichkeit.
• Deutsch als Muttersprache, ein stilsicherer schriftlicher Ausdruck und gute Englischkenntnisse (B2).
• Flexibilität bei der Ferienplanung und den Wunsch, langfristig zu bleiben.
• Eine heitere und positive Persönlichkeit.

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
• Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
• Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive

Knecht Gruppe

Frau Rita Steger

Chief HR Officer