Assistant de direction/personnel Junior! Try&Hire - Family Office

Academic Work; Genf; On-site; CHF 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Academic Work recherche un Assistant de direction/personnel junior, en collaboration directe avec le dirigeant d’un Family Office à Genève. Poste à temps plein, en mission Try&Hire, prise de poste ASAP, localisation Genève.

Vous assurerez le soutien administratif quotidien, le tri de la correspondance et la gestion des e-mails, le suivi bancaire et l’archivage de documents juridiques, avec coordination des échanges externes.

Qualifications

• Notions de base des mécanismes bancaires et de la compliance.
• Maîtrise parfaite du français et niveau courant en anglais.
• Sens aigu de la confidentialité, discrétion, rigueur et sens du service.

Responsibilities

• Suivi administratif quotidien, tri de la correspondance et gestion des e-mails.
• Classement et archivage de documents juridiques; coordination des échanges avec les parties externes.
• Suivi financier de premier niveau (ordres bancaires, tenue de fichiers Excel, suivi de comptes).

Skills

Mécanismes bancaires

Compliance

Langues: français/anglais

Confidentialité et discrétion

Expérience administrative

Tools

Excel

Job description

Assistant de direction/personnel Junior! Try&Hire - Family Office

Tu es à la recherche d'une opportunité dynamique dans un Family Office ? N'hésite plus ! En collaboration directe avec le dirigeant, tu bénéficieras d'une expérience riche et variée, combinant suivi administratif, coordination bancaire et soutien opérationnel au quotidien.

Localisation: Genève

Date de début: ASAP

Durée: Temps plein, Try&Hire

Type de travail: Mission

A propos du rôle

En binôme direct avec l'assistant de direction actuel, tu apporteras un soutien indispensable au dirigeant. Entre dossiers confidentiels, suivi bancaire et démarches du quotidien, ce rôle polyvalent est idéal pour développer des compétences variées

Tâches

• Assurer le suivi administratif quotidien, le tri de la correspondance et la gestion des e-mails.
• Traiter le classement, l'archivage de documents juridiques et coordonner les échanges avec les parties externes.
• Effectuer le suivi financier de premier niveau (ordres bancaires, tenues de fichiers Excel, suivi de comptes).

Nous cherchons

• Notions de base des mécanismes bancaires et de la compliance
• Maîtrise parfaite du français et niveau courant en anglais
• Sens aigu de la confidentialité, discrétion, rigueur et sens du service
• Première expérience réussie dans un environnement administratif est un plus

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Respectueux
• Organisé
• Tolérant au stress

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d’Academic Work

Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d’Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.