Un-e secrétaire – réceptionniste (FR – DE) 90–100 %

CIFA; Freiburg; Vor Ort; CHF 52.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CIFA recherche une secrétaire – réceptionniste 90–100 % afin d'assurer le premier contact et le soutien des départements à Freiburg, en Suisse. Vous gérez les appels, les courriels, le courrier et participez à la coordination interne.

Le poste exige un CFC ou équivalent, des qualités organisationnelles, de l’autonomie et une maîtrise des outils informatiques, avec une connaissance du français et de l’allemand.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bonne maîtrise des outils bureautiques.

Aufgaben

• Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques ainsi que des courriels généraux.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Coordination interne et contribution au bon déroulement des activités quotidiennes.
• Gestion et mise à jour du site internet et rédaction de mailings.

Kenntnisse

Organisation

Multitâche

Informatique

Communication

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Jobbeschreibung

Un-e secrétaire – réceptionniste (FR – DE) 90–100 %

Missions principales

En tant que premier point de contact de l’entreprise, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la réception et au soutien des différents départements.

• Accueil de nos clients et gestion des appels téléphoniques ainsi que des courriels généraux
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Coordination interne et contribution au bon déroulement des activités quotidiennes
• Travaux en lien avec la gestion de notre caisse AVS et de nos caisses d’allocations familiales
• Gestion et mise à jour de notre site internet
• Rédaction de mailings et de diverses correspondances

Qualifications et profil

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Aptitudes et compétences

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques
• Sens du détail, autonomie et discrétion

Langues et autres

• Bilingue français/allemand ou de langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Un emploi stable et varié dans un environnement de travail accueillant et dynamique, au sein d’une culture d’entreprise bienveillante et collaborative, avec des conditions salariales et sociales attrayantes.