assistant.e direction RH bilingue 60-80%

Foyer La Colombière; Tentlingen; Vor Ort; CHF 36.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Foyer La Colombière à Tentlingen recherche un(e) assistant(e) direction RH bilingue (français/allemand) 60–80 %. Le poste est en CDD jusqu'au 31.12.2026, avec entrée en fonction immédiate ou à convenir.

Profil: CFC commerce ou équivalent; expérience en secrétariat et RH; maîtrise des outils informatiques; bon relationnel et discrétion. Missions: accueil, gestion des appels et courrier, organisation d'agendas, soutien administratif et RH, dossiers du personnel et recrutement, classement et

Qualifikationen

• CFC eml. de commerce, assistant RH, secrétaire de direction ou formation équivalente.
• Expérience en secrétariat, réception et/ou assistanat de direction et RH.
• Bilingue français/allemand; excellente maîtrise des outils informatiques.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des appels, e-mails et courrier.
• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Assistanat administratif de la Direction.
• Assistanat RH: dossiers du personnel, absences, recrutement et documents RH.
• Préparation et suivi de documents et dossiers.
• Classement et gestion documentaire selon nomenclature.

Kenntnisse

Bilingue FR/DE

Réception et secrétariat

Gestion d'agendas

Maîtrise informatique

Ausbildung

CFC commerce / HR Assistant / secrétaire de direction

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

assistant.e direction RH bilingue 60-80%

Foyer La Colombière Vacant since : 11.09.2026 Number of jobs : 1 1734 Tentlingen (FR) 60% - 80% Immediately Until 31.12.2026

Dans le cadre de notre nouvelle organisation interne, nous créons un nouveau poste de
Assistant.e direction RH bilingue 60–80% (h/f/i) (limité jusqu'à la fin de l'année avec possibilité d'embauche au 1.1.2027).

Profil:

• CFC empl. de commerce, assistant.e RH, secrétaire de direction ou formation équivalente
• Expérience en secrétariat, réception et/ou assistanat de direction et RH
• Bilingue français /allemand
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Organisé.e, polyvalent.e et sens du contact concis
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens des priorités

Tâches:

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des appels, e-mails et courrier
• Gestion des agendas et organisation de réunions
• Assistanat administratif de la Direction
• Assistanat RH : dossiers du personnel, absences, recrutement et documents RH
• Préparation et suivi de documents et dossiers
• Classement et gestion documentaire selon nomenclature

Contrat de durée déterminée jusqu'au 31.12.2026Lieu de travail : TinterinTaux d’activité : 60-80%Entrée en fonction : immédiate ou à convenir

Im Rahmen unserer neuen internen Organisation schaffen wir eine neue Stelle alszweisprachige/r Assistent/in der Personalabteilung 60–80 % (m/w/d) (befristet bis Ende des Jahres mit der Möglichkeit einer Festanstellung zum 1.1.2027).

Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau, HR-Assistent/in, Direktionssekretär/in oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat, am Empfang und/oder als Assistent/in der Geschäftsleitung und im HR-Bereich
• Zweisprachig Französisch/Deutsch
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools
• Organisiert, vielseitig einsetzbar und kontaktfreudig
• Sorgfalt, Diskretion, Selbstständigkeit und Sinn für Prioritäten

Aufgaben:

• Empfang vor Ort und am Telefon
• Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Post
• Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Unterstützung im Personalwesen: Personalakten, Abwesenheiten, Personalbeschaffung und Personalunterlagen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Akten
• Ablage und Dokumentenverwaltung gemäß Nomenklatur

Befristeter Vertrag bis zum 31.12.2026Arbeitsort: TinterinBeschäftigungsgrad: 60–80 %Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

• Work location 1734 Tentlingen (FR)
• Workload 60% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration 31.12.2026

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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