Secrétaire administratif·ve bilingue FR/DE (H/F)

more-jobs; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

more-jobs recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) bilingue Français - Allemand pour accompagner une équipe à Genève. Vous assurez les activités administratives courantes et servez de point de contact pour les collaborateurs, partenaires et clients.

Vous gérez l’accueil, le courrier, les documents et les bases de données, et organisez déplacements et événements internes. Excellentes compétences rédactionnelles en FR et DE requises et confidentialité assurée.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou équivalente requise.
• Bilingue FR et DE avec excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues.
• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Expérience réussie dans un poste de secrétariat, d’assistanat ou de gestion administrative.

Aufgaben

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs en français et en allemand.
• Gérer le traitement quotidien du courrier, des e-mails et de la documentation administrative.
• Participer à la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des bases de données et archives.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et événements internes.
• Suivre les commandes, les fournitures de bureau et les demandes administratives diverses.
• Préparer et mettre en forme documents administratifs, contrats et procès-verbaux.
• Soutenir la direction et les équipes dans la coordination des activités quotidiennes.
• Garantir une communication fluide entre les interlocuteurs internes et externes.

Kenntnisse

Bilingue FR/DE

Rédaction FR/DE

Organisation et gestion administrative

Autonomie

Ausbildung

Formation commerciale, administrative ou équivalente

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e)Secrétaire administratif(ve) bilingue Français - Allemand.

Votre mission

Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez le bon déroulement des activités administratives et constituez un véritable point de contact pour les collaborateurs, partenaires et clients.

Vos principales responsabilités :

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs en français et en allemand.
• Gérer le traitement quotidien du courrier, des e-mails et de la documentation administrative.
• Participer à la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des bases de données et archives.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et événements internes.
• Assurer le suivi des commandes, des fournitures de bureau et des demandes administratives diverses.
• Préparer, contrôler et mettre en forme différents documents administratifs, contrats, courriers et procès-verbaux.
• Soutenir la direction et les équipes dans la coordination de leurs activités quotidiennes.
• Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre profil

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Expérience réussie dans un poste de secrétariat, d'assistanat ou de gestion administrative.
• Bilingue français et allemand avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues.
• Bonnes connaissances de l'environnement MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance dans les échanges téléphoniques et le contact avec une clientèle variée.
• Sens prononcé du service, discrétion et respect de la confidentialité.
• Personnalité organisée, méthodique et capable de travailler de manière autonome.
• Esprit d\'équipe, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)