Secrétaire-Réceptionniste Bilingue FR/DE – Accueil & Admin

CIFA; Freiburg; Sur place; CHF 52 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

CIFA recherche une secrétaire – réceptionniste 90–100 % afin d'assurer le premier contact et le soutien des départements à Freiburg, en Suisse. Vous gérez les appels, les courriels, le courrier et participez à la coordination interne.

Le poste exige un CFC ou équivalent, des qualités organisationnelles, de l’autonomie et une maîtrise des outils informatiques, avec une connaissance du français et de l’allemand.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques ainsi que des courriels généraux.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Coordination interne et contribution au bon déroulement des activités quotidiennes.
• Gestion et mise à jour du site internet et rédaction de mailings.

Connaissances

Organisation

Multitâche

Informatique

Communication

Formation

CFC d’employé-e de commerce

Description du poste

CIFA recherche une secrétaire – réceptionniste 90–100 % afin d'assurer le premier contact et le soutien des départements à Freiburg, en Suisse. Vous gérez les appels, les courriels, le courrier et participez à la coordination interne.

Le poste exige un CFC ou équivalent, des qualités organisationnelles, de l’autonomie et une maîtrise des outils informatiques, avec une connaissance du français et de l’allemand.