Un-e Secrétaire, Assistant-e administratif-ve à 60%

Fondation Le Relais; Morges; On-site; CHF 32,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

GAV AVOP/Avenir Social

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort in Morges

Job summary

Die Fondation Le Relais sucht eine Sekretärin/Verwaltungsassistentin (60%) für das CEFIL in Morges. Sie arbeiten im Sekretariat des Zentrums und betreuen Besucher, organisieren die Raumbuchungen und unterstützen die Kursadministration.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Kasse und Buchhaltung, Anwesenheitskontrollen und die Zusammenarbeit mit Ausbilderinnen und Ausbildern. Zudem profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten und einem stabilen Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder gleichwertiger Abschluss.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Funktion.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in beruflicher Wiedereingliederung oder in der Ausbildung von Vorteil.
• Selbstständig, proaktiv, verantwortungsbewusst und teamorientiert.

Responsibilities

• Gemeinsam mit 2 weiteren Personen die Sekretariatsarbeit des CEFIL verwalten.
• Empfang der Besucher und telefonische Erreichbarkeit im Wechsel sicherstellen.
• Raumbuchungen und Logistik verwalten.
• Administrative Verwaltung der Ausbildungen (Anmeldungen, Einladungen, Ausdruck der Kursunterlagen, Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen).
• Rechnungsstellung, Kasse, Buchhaltung (Erfassung der Buchungen).
• Anwesenheitskontrolle für die verschiedenen Auftraggeber.
• Zusammenarbeit mit den Ausbilderinnen und Ausbildern.
• Betreuung der Partner und Auftraggeber sicherstellen.

Skills

Bürosoftware beherrschen

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Tools

Internes Programm

Job description

Die Fondation Le Relais wirkt seit über 50 Jahren für die Integration von Erwachsenen und jungen Erwachsenen in Schwierigkeiten. Sie ist bekannt für ihre Expertise in den Bereichen der sozial-beruflichen Integration, Wohnen, Ausbildung und Abhängigkeiten.

Unter ihren verschiedenen Einrichtungen, die jeweils einem spezifischen Bedarf entsprechen, bietet das CEFIL, Centre d’Etudes et de Formation Intégrée du Léman, ein breites Spektrum an Ausbildungen für Erwachsene, die ihre berufliche Praxis weiterentwickeln möchten.

Wir suchen derzeit eine/n:

Eine Sekretärin, Verwaltungsassistentin 60%

Ihre Aufgabe:

• Gemeinsam mit 2 weiteren Personen die Sekretariatsarbeit des CEFIL verwalten;
• Empfang der Besucher und telefonische Erreichbarkeit im Wechsel sicherstellen;
• Raumbuchungen und Logistik verwalten;
• Administrative Verwaltung der Ausbildungen (Anmeldungen, Einladungen, Ausdruck der Kursunterlagen, Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen);
• Rechnungsstellung, Kasse, Buchhaltung (Erfassung der Buchungen);
• Anwesenheitskontrolle für die verschiedenen Auftraggeber;
• Zusammenarbeit mit den Ausbilderinnen und Ausbildern;
• Betreuung der Partner und Auftraggeber sicherstellen.

Ihr Profil:

• Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder gleichwertiger Abschluss;
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Funktion;
• Ausgezeichnete Beherrschung der gängigen Bürosoftware und sicherer Umgang mit IT (internes Programm);
• Erfahrung in der beruflichen Wiedereingliederung oder in der Ausbildung von Vorteil;
• Erfahrung in der Unterstützung von Lernenden;
• Selbstständig, proaktiv, verantwortungsbewusst und teamorientiert;
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Notizen, Protokollführung etc.).

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum gesellschaftlicher Herausforderungen;
• Ein angenehmes Arbeitsklima;
• Arbeitsbedingungen gemäss GAV AVOP/Avenir Social;
• Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, unbefristeter Vertrag 60%

Arbeitsort: Morges

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Alexandre Geinoz, Verantwortlicher der Struktur, gerne zur Verfügung.