Assistant·te administratif ·ve 50-60%

Association pour le centre médico-social de la région de Sierre; Mittelwallis; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

5 Wochen Jahresurlaub, 6 Wochen ab 40

Mitarbeitervorteile bei Partnern

Faire Lohnpolitik

Arbeitsumfeld in einem interdisziplinä

Job summary

Regionalsozialzentrum Sierre sucht eine/n Administrative/r Assistent/in (50-60%) zur Unterstützung des Sozialleistungsbereichs. Sie betreuen Administrative Sozialhilfeakten, erstellen Monatsbudgets, bearbeiten Rechnungen und verwalten Gesundheitskosten sowie Leistungsprozesse.

Sie arbeiten eng mit Sozialarbeitenden zusammen, gewährleisten eine ordnungsgemäße Aktenführung und halten kantonale Richtlinien sowie interne Verfahren ein.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Erfahrung im Umgang mit Zahlen.
• Sehr gute IT-Anwenderkompetenz und sichere Beherrschung von Standard-Tools.
• Genaue, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Berufsethik.
• Sichere Kommunikation, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit.

Responsibilities

• Administrative Betreuung der Sozialhilfeakten in Zusammenarbeit mit Sozialarbeitenden.
• Monatliche Budgets erstellen, Rechnungen bearbeiten und Gesundheitskosten verwalten.
• Akteführung sichern und Kantonalrichtlinien sowie interne Verfahren einhalten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Zahlenverständnis

IT-Kenntnisse

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit & Flexibilität

Education

KV-Lehre / kaufmännische Maturität oder gleichwertige Ausbildung

Tools

IT-Tools

Job description

Mit über 560 Mitarbeitenden hat das Regionalsozialzentrum Sierre (interkommunale Vereinigung) den Auftrag, verschiedene Dienstleistungen für die gesamte Bevölkerung unserer 11 Mitgliedsgemeinden anzubieten. Unsere Hauptleistungen decken vielfältige Bereiche ab, insbesondere Hilfe und Pflege zu Hause, Sozialarbeit, Beschäftigung, Prävention und Kinderbetreuung.

Unser Bereich Sozialleistungen sucht eine/n

Administrative/r Assistent/in 50-60% (auf 4 Tage)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre, kaufmännische Maturität oder gleichwertige Ausbildung)
• Sie haben eine fundierte Berufserfahrung und schätzen den Umgang mit Zahlen
• Sie beherrschen die IT-Tools ausgezeichnet
• Sie zeichnen sich durch Genauigkeit und Berufsethik aus
• Sie kommunizieren sicher und arbeiten gerne im Team
• Sie sind selbstständig und flexibel

Ihre Aufgabe

• Sie übernehmen die administrative Betreuung der Sozialhilfeakten in enger Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden
• Sie erstellen die monatlichen Budgets, bearbeiten Rechnungen und verwalten die administrativen Abläufe im Zusammenhang mit Gesundheitskosten und finanziellen Leistungen
• Sie sorgen für die ordnungsgemässe Führung der Akten und die Einhaltung der kantonalen Richtlinien sowie internen Verfahren

Wir bieten Ihnen

• Die Möglichkeit, in einem Unternehmen mit vielfältigen Tätigkeitsbereichen und interdisziplinären Teams zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Partnern
• 5 Wochen Jahresurlaub, 6 Wochen ab 40 Jahren
• Eine faire und transparente Lohnpolitik

Eintritt

1. März 2027 oder nach Vereinbarung