Secrétaire, Assistant administratif-ve à 60%

Fondation Le Relais; Vaud; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Conditions de travail selon CCT AVOP/A

Formation continue

Ambiance agréable

Job summary

Fondation Le Relais à Morges recrute un-e Secrétaire, Assistant-e administratif-ve à 60% pour assurer le secrétariat du CEFIL et l’accueil des visiteurs, la logistique et la facturation.

Vous travaillerez en collaboration avec deux autres personnes, gérerez les inscriptions, les convocations et le suivi administratif des formations, avec autonomie et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• 3 années d'expérience minimum dans la fonction.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et aisance informatique.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat du CEFIL en collaboration avec 2 autres personnes.
• Accueillir les visiteurs et assurer la permanence téléphonique en alternance.
• Réserver les salles et gérer la logistique des formations.
• Gérer l’inscription, convocations et supports de cours, édition certificats et attestations.
• Faire la facturation et la tenue des écritures comptables.
• Suivre les présences pour les mandants et collaborer avec les formateurs.
• Assurer le suivi avec partenaires et mandants.

Skills

Autonomie proactif-ve, responsable et

Excellente maîtrise des outils bureaut

Bonnes compétences en communication

Education

Employé-e de commerce (ou équivalent)

Tools

Logiciels bureautiques courants

Système interne

Job description

LaFondationLeRelaisœuvre,depuis plus de 50anspourl’insertiond’adulteset deja u'??

Parmi ses différentes structures, répondant chacune à un besoin spécifique, Le CEFIL, Centre d’Etudes et de Formation Intégrée du Léman, offre une large palette de formations à des adultes intéressés à développer leur pratique professionnelle.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e :

Un-e Secrétaire, Assistant-e administratif-ve à 60%

Votre mission :

• Gérer en collaboration avec 2 autres personnes le secrétariat du CEFIL ;
• Assurer l’accueil des visiteurs et la permanence téléphonique en alternance ;
• Réserver les salles et gérer la logistique ;
• Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, impression des supports de cours, édition des certificats et des attestations de participation) ;
• Facturation, caisse, comptabilité (saisie des écritures) ;
• Suivi des présences pour les différents mandants ;
• Collaborer avec les formatrices et formateurs ;
• Assurer le suivi avec les partenaires et mandants.

Votre profil :

• Formation d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• 3 années d'expérience minimum dans la fonction ;
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques courants et aisance en informatique (logiciel interne) ;
• Expérience dans la réinsertion professionnelle ou dans la formation un atout ;
• Expérience dans le soutien aux apprenti-e-s ;
• Autonome proactif-ve, responsable, et aimant le travail en équipe ;
• Bonnes compétences dans la communication orale et écrite (prise de notes, rédactions des procès-verbaux, etc.).

Nous vous offrons :

• Une activité variée au cœur des enjeux de société ;
• Une atmosphère agréable ;
• Des conditions de travail selon CCT AVOP/Avenir Social ;
• Des opportunités de formation continue.

Entrée en fonction

1er janvier 2026 ou à convenir, CDI à 60%

Lieu de travail

Morges

Pour tout complément d’information, Monsieur Alexandre Geinoz Responsale de structure, se tient à votre disposition.