Un-e Secrétaire, Assistant-e administratif-ve à 60%

Fondation Le Relais; Vaud; On-site; CHF 45,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Des conditions de travail selon CCT AV

Formation continue

Equipe dynamique et humaine

Ambiance agréable

Job summary

Fondation Le Relais recherche un(e) Secrétaire, Assistant(e) administratif-ve à 60% pour renforcer son secrétariat au CEFIL, à Morges.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative des formations, la facturation et le suivi des présences. Vous travaillez en équipe avec deux autres personnes et collaborez avec les formatrices et formateurs.

Qualifications

• Formation d’employé-e de commerce ou équivalent.
• 3 années d'expérience minimum dans la fonction.
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants et aisance avec les outils internes.
• Expérience en réinsertion professionnelle ou en formation est un atout.
• Expérience dans le soutien aux apprentis.
• Autonome et proactif(ve), responsable, et aime le travail en équipe.
• Bonnes compétences de communication orale et écrite (prise de notes, PV, etc.).

Responsibilities

• Gérer le secrétariat du CEFIL en collaboration avec 2 personnes.
• Accueil des visiteurs et permanence téléphonique en alternance.
• Réserver les salles et gérer la logistique.
• Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, supports, certificats).
• Facturation et caisse, saisie des écritures comptables.
• Suivi des présences pour les mandants.
• Collaborer avec les formatrices et formateurs et les partenaires.

Skills

Maîtrise bureautique

Informatique

Réinsertion professionnelle

Soutien aux apprentis

Autonomie

Esprit d'équipe

Communication orale et écrite

Education

Formation d’employé-e de commerce

Tools

Bureautique (Word/Excel)

Logiciel interne

Job description

Un-e Secrétaire, Assistant-e administratif-ve à 60%

La Fondation Le Relais œuvre, depuis plus de 50ans pour l’insertion d’adultes et de jeunes adultes en difficulté. Elle est reconnue pour son expertise dans les domaines de l’insertion socio-professionnelle, du logement, de la formation et des dépendances.

Parmi ses différentes structures, répondant chacune à un besoin spécifique, Le CEFIL, Centre d’Etudes et de Formation Intégrée du Léman, offre une large palette de formations à des adultes intéressés à développer leur pratique professionnelle.

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe de professionnels – les dynamiques, engagé-e-s et ainsi mettre vos compétences au service de personnes en quête de savoir et d’acquisitions de compétences ? Recherchez-vous des expériences enrichissantes et humaines ? Si tel est le cas.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e :

Un-e Secrétaire, Assistant-e administratif-ve à 60%

Votre mission :

• Gérer en collaboration avec 2 autres personnes le secrétariat du CEFIL ;
• Assurer l’accueil des visiteurs et la permanence téléphonique en alternance ;
• Réserver les salles et gérer la logistique ;
• Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, impression des supports de cours, édition des certificats et des attestations de participation) ;
• Facturation, caisse, comptabilité (saisie des écritures) ;
• Suivi des présences pour les différents mandants ;
• Collaborer avec les formatrices et formateurs ;
• Assurer le suivi avec les partenaires et mandants.

Votre profil :

• Formation d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• 3 années d'expérience minimum dans la fonction ;
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques courants et aisance en informatique (logiciel interne) ;
• Expérience dans la réinsertion professionnelle ou dans la formation un atout ;
• Expérience dans le soutien aux apprenti-e-s ;
• Autonome proactif-ve, responsable, et aimant le travail en équipe ;
• Bonnes compétences dans la communication orale et écrite (prise de notes, rédactions des procès-verbaux, etc.).

Nous vous offrons :

• Une activité variée au cœur des enjeux de société ;
• Une atmosphère agréable ;
• Des conditions de travail selon CCT AVOP/Avenir Social ;
• Des opportunités de formation continue.

Entrée en fonction : 1er janvier 2026 ou à convenir, CDI à 60%

Lieu de travail : Morges

• Rue du Sablon 4 1110 Morges