Senior Group Executive Assistant to C-Level Leaders

Stier & Partner GmbH; Zug; Sur place; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Stier & Partner GmbH in Zug sucht eine erfahrene Assistenzkraft für das Group-C-Level-Umfeld. Du koordinierst Termine, bereitetst Unterlagen vor, behältst Fristen im Blick und unterstützt mehrere Führungskräfte gleichzeitig.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und 4–5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition mit, sprichst fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse, und beherrschst MS Office. Vor Ort in Zug arbeitest du eigenständig, zuverlässig und diskret, arbeitest eng mit HR und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• 4–5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und digitale Arbeitsmittel.

Responsabilités

• Organisation von internen und externen Meetings, Kundenbesuchen, Reisen und Teamveranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
• Vorbereitung von Traktanden gemeinsam mit Führungspersonen, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten und SharePoint-Inhalten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen.
• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination mit HR und Facility Management.
• Organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei täglichen Sekretariatsaufgaben.
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Connaissances

Organisationstalent

Zeitmanagement

Priorisierung

Teamkoordination

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Stier & Partner GmbH in Zug sucht eine erfahrene Assistenzkraft für das Group-C-Level-Umfeld. Du koordinierst Termine, bereitetst Unterlagen vor, behältst Fristen im Blick und unterstützt mehrere Führungskräfte gleichzeitig.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und 4–5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition mit, sprichst fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse, und beherrschst MS Office. Vor Ort in Zug arbeitest du eigenständig, zuverlässig und diskret, arbeitest eng mit HR und