Temps partiel

Zohorecruit; Carouge; Sur place; CHF 35 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

THRIVE travaille avec un établissement de formation pour recruter un/secrétaire secrétaire comptable 50 à 80% à Carouge. Vous gérerez les inscriptions, suivrez les participants et assurerez l’organisation logistique des prestations humaines et logistiques liées aux formations.

Le poste demande une expérience confirmée et une excellente maîtrise du français, avec des notions d’anglais, le tout dans un cadre collaboratif et orienté numérique.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français, bonnes notions d’anglais.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des canaux de communication (réseaux sociaux, sites internet).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des programmes de formation et des prestations de service (inscriptions, suivi des participants, organisation logistique, correspondances).
• Contribuer au développement des processus administratifs avec mise en place de tableaux de bord et d’outils de suivi.
• Collaborer étroitement avec le corps enseignant et le personnel impliqué dans la formation continue et les prestations.
• Participer activement à la valorisation des programmes et projets par des actions de communication (rédaction de contenus, diffusion d’information).
• S’impliquer dans des projets collectifs visant à développer et renforcer les activités de la formation continue au sein de la Haute école de gestion.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Autonomie

Créativité

Communication

Gestion de projets

Formation

CFC Employé de commerce

Maturité professionnelle commerciale

Outils

Microsoft 365

Réseaux sociaux

Sites internet

Description du poste

Carouge GE, Switzerland | Publié le 22/10/2025

THRIVE propose un plateau de services en ressources humaines, facilitant l'intégration et le placement des personnes issues de la diversité.

Pour l'un de nos clients actif dans le domaine de la formation, nous sommes à la recherche d'un,d'une

secrétaire / secrétaire comptable 50 à 80%

Assurer la gestion administrative des programmes de formation et des prestations de service à des tiers (inscriptions, suivi des participant-e-s, organisation logistique, correspondances, etc.),

Contribuer au développement des processus administratifs, notamment par la mise en place de tableaux de bord et d’outils de suivi, dans une logique de transformation numérique,

Collaborer étroitement avec le corps enseignant et intermédiaire du personnel d’enseignement et de recherche de la HEG impliqués dans les activités de formation continue et les prestations de service,

Participer activement et mettre en valeur les programmes et projets du service par le biais des actions de communication : rédaction de contenus, création et diffusion d’information (internes et externes),

S’impliquer dans des projets collectifs visant à développer et renforcer les activités de la formation continue au sein de la Haute école de gestion.

Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent ; maturité professionnelle commerciale constitue un atout,

Expérience confirmée d’au minimum 3 dans un poste similaire ; une expérience dans le domaine de l’enseignement ou en lien avec le développement des compétences professionnelles est un atout,

Maîtrise des outils Microsoft 365 et des canaux de communication (réseaux sociaux, sites internet, etc.),

Excellente maîtrise du français, avec de bonnes notions d’anglais souhaitées,

Solides compétences organisationnelles, sens des priorités, autonomie et esprit d’initiative,

Aptitude confirmée au travail en équipe dans un environnement collaboratif

Excellentes capacités rédactionnelles et créativité dans la conception de contenus,

Capacité à piloter des projets, de leur conception à leur mise en œuvre.