Assistant·e administratif·tive – Formation (H/F)

more-jobs; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

more-jobs Genèvre recherche un/une assistant(e) administratif(ive) formation pour assurer l’organisation administrative des formations, des inscriptions à la délivrance des attestations.

Vous coordonnerez les plannings, gérerez les devis, factures et budgets, et assurerez les échanges avec les organismes de formation et partenaires.

Profil: CFC d’employé·e de commerce, excellente maîtrise du français, autonomie, rigueur et sens de l’organisation; travail en équipe apprécié.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou diplôme équivalent requis.
• Expérience confirmée en administration, idéalement formation, RH ou secrétariat.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral et à l’écrit; connaissance d’une autre langue est un atout.

Aufgaben

• Organiser l’administration des formations : inscriptions, convocations, listes et feuilles de présence.
• Coordonner les plannings de formation et respecter les échéances avec les collaborateurs et formateurs.
• Gérer contacts et correspondances avec organismes de formation et partenaires.
• Suivre l’administratif et financier des formations (devis, factures, budgets, financements).
• Mettre à jour les dossiers et indicateurs de formation.
• Préparer et mettre en forme documents (plannings, supports, évaluations, attestations).
• Veiller au respect des processus internes et obligations légales liées à la formation.
• Collaborer avec les équipes internes dans un environnement transversal.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion de dossiers

Discrétion

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC Employé·e de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ive - formation (H/F) !

Vos missions :

• Assurer l’organisation administrative des formations : inscriptions, convocations, listes et feuilles de présence, attestations.
• Coordonner les plannings de formation et veiller au respect des échéances auprès des collaborateurs, formateurs et partenaires.
• Gérer les contacts et correspondances avec les organismes de formation, prestataires externes et partenaires institutionnels.
• Assurer le suivi administratif et financier des formations (devis, factures, budgets, éventuels financements).
• Mettre à jour et structurer les dossiers de formation, tableaux de suivi et indicateurs.
• Participer à la préparation et à la mise en forme de documents (plannings, supports, évaluations, attestations).
• Contribuer au respect des processus internes et des obligations légales liées à la formation.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes dans un environnement administratif transversal.

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la formation, des RH ou du secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une autre langue est un atout.
• Très à l’aise avec les outils MS Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de gestion administrative.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion, fiabilité et bon esprit d’équipe.