Assistant(e) Administratif(ve) / RH

more-jobs; Estavayer-le-Lac; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Poste varié au sein d'une entreprise

Environnement de travail agréable et协l

Autonomie dans la gestion des tâches

Conditions de travail attractives et é

Zusammenfassung

Synergie, acteur international du recrutement en Suisse, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) / RH pour soutenir les activités administratives et RH, et assister le service comptable. Vous traiterez appels et emails, gérerez les dossiers et participerez au processus de recrutement au sein d’une équipe dynamique.

Idéalement vous possédez un CFC d’employé de commerce et une expérience confirmée en RH ou administration, avec une excellente aisance bureautique et un sens du détail.

Qualifikationen

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste administratif, RH ou comptable.
• Bonnes connaissances des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les chiffres et les tâches comptables.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Discrétion, autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Aufgaben

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, suivi des dossiers).
• Préparer, contrôler et suivre les documents RH (contrats, certificats, permis de travail, absences, etc.).
• Participer au processus de recrutement (publication d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens).
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Apporter un soutien à la comptabilité : saisie des factures, rapprochements, suivi des paiements, préparation des documents comptables.
• Collaborer avec les différents services afin d'assurer un suivi administratif efficace.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Relation client

Ausbildung

CFC employé(e) de commerce

Formation équivalente

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

A propos de nous

Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 2 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien se connaître sur le plan humain : c’est ainsi que nous souhaitons débuter avec vous une relation durable.

A propos de notre client

Nous sommes mandatés par l’un de nos clients, une entreprise reconnue et active en Suisse, pour la recherche d’un poste de Assistant(e) Administratif(ve) / RH.

Description du poste

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, suivi des dossiers).
• Préparer, contrôler et suivre les documents RH (contrats, certificats, permis de travail, absences, etc.).
• Participer au processus de recrutement (publication d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens).
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Apporter un soutien à la comptabilité : saisie des factures, rapprochements, suivi des paiements, préparation des documents comptables.
• Collaborer avec les différents services afin d'assurer un suivi administratif efficace.

Profil recherché

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste administratif, RH ou comptable.
• Bonnes connaissances des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les chiffres et les tâches comptables.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Discrétion, autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Nous offrons

• Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique.
• Un environnement de travail agréable et collaboratif.
• Une autonomie dans la gestion des tâches.
• Des conditions de travail attractives et des possibilités d'évolution selon le prof