Secrétaire Admin & Projets Formation (50–80%)

Zohorecruit; Carouge; On-site; CHF 35,000 - 56,000; Full time

Job summary

THRIVE travaille avec un établissement de formation pour recruter un/secrétaire secrétaire comptable 50 à 80% à Carouge. Vous gérerez les inscriptions, suivrez les participants et assurerez l’organisation logistique des prestations humaines et logistiques liées aux formations.

Le poste demande une expérience confirmée et une excellente maîtrise du français, avec des notions d’anglais, le tout dans un cadre collaboratif et orienté numérique.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français, bonnes notions d’anglais.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des canaux de communication (réseaux sociaux, sites internet).

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des programmes de formation et des prestations de service (inscriptions, suivi des participants, organisation logistique, correspondances).
• Contribuer au développement des processus administratifs avec mise en place de tableaux de bord et d’outils de suivi.
• Collaborer étroitement avec le corps enseignant et le personnel impliqué dans la formation continue et les prestations.
• Participer activement à la valorisation des programmes et projets par des actions de communication (rédaction de contenus, diffusion d’information).
• S’impliquer dans des projets collectifs visant à développer et renforcer les activités de la formation continue au sein de la Haute école de gestion.

Skills

Rédaction

Organisation

Autonomie

Créativité

Communication

Gestion de projets

Education

CFC Employé de commerce

Maturité professionnelle commerciale

Tools

Microsoft 365

Réseaux sociaux

Sites internet

Job description

THRIVE travaille avec un établissement de formation pour recruter un/secrétaire secrétaire comptable 50 à 80% à Carouge. Vous gérerez les inscriptions, suivrez les participants et assurerez l’organisation logistique des prestations humaines et logistiques liées aux formations.

Le poste demande une expérience confirmée et une excellente maîtrise du français, avec des notions d’anglais, le tout dans un cadre collaboratif et orienté numérique.