Responsable Gestion RH & Paie Locale

albedis; Genf; Vor Ort; CHF 95.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Genève – CDD maximum 10 mois, 100% dès ASAP. Groupe international implanté à Genève recherche un(e) chargé(e) RH et paie pour une population basée en Suisse.

Vous assurerez la gestion administrative RH et la paie, la préparation des contrats et attestations, le suivi des éléments variables et l’impôt à la source. Formation requise et expérience internationale souhaitée.

Qualifikationen

• Expérience significative en RH et paie, idéalement en Suisse.
• Maîtrise des procédures administratives et de la paie.
• Bonne connaissance du cadre social suisse et impôt à la source.

Aufgaben

• Gestion administrative RH et paie pour une population en Suisse.
• Préparer et suivre les contrats, avenants, courriers et attestations.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie.
• Suivre les certificats de salaire et l’impôt à la source.
• Gérer les affiliations et les démarches sociales suisses.
• Suivre les absences, congés et soldes des collaborateurs.
• Contribuer à la mise à jour des procédures RH et reportings.
• Accompagner les collaborateurs internationaux lors de leur installation en Suisse.

Kenntnisse

Gestion RH

Paie Suisse

Contrats de travail

Affiliations sociales

Permis de travail

Mobilité internationale

Temps et absences

Procédures RH

Français courant

Anglais B2

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Bac+2

Certificat d’Assistant RH

Jobbeschreibung

Genève | CDD – maximum 10 mois | 100% | ASAP

Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, groupe international implanté à Genève, un(e) :

Description du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative RH et la paie d’une population basée en Suisse
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, courriers, attestations et certificats destinés aux collaborateurs
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie et garantir la fiabilité des données
• Assurer le suivi des certificats de salaire et de l’impôt à la source, notamment la vérification des situations et des barèmes applicables
• Piloter les affiliations et le suivi des collaborateurs auprès des assurances sociales suisses et assurer les différentes démarches administratives associées
• Gérer les déclarations liées aux absences et sinistres et assurer le suivi avec les différents organismes concernés
• Suivre les temps de travail, absences, congés et soldes des collaborateurs
• Participer à la mise à jour des procédures, règlements et documents RH internes conformément à la réglementation suisse
• Produire et suivre différents reportings RH relatifs aux effectifs
• Accompagner les collaborateurs internationaux dans leurs démarches administratives liées à leur installation en Suisse, notamment les permis de travail et de séjour, en coordination avec les interlocuteurs compétents
• Coordonner certains sujets liés à la mobilité internationale et à l'installation des collaborateurs et de leurs familles
• Participer à différentes campagnes et projets RH annuels
• Contribuer aux communications RH destinées aux collaborateurs
• Apporter ponctuellement un support administratif aux autres fonctions internes.
• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce, d’une formation Bac+2 ou d’une formation jugée équivalente
• Une formation complémentaire en Ressources Humaines, notamment un Certificat d’Assistant(e) RH, constitue un réel avantage
• Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience en Ressources Humaines, idéalement acquises dans un environnement international en Suisse
• Vous possédez une bonne connaissance de l’administration du personnel et de la paie suisse
• Vous maîtrisez les principaux mécanismes liés aux assurances sociales suisses et à l’impôt à la source
• Une expérience dans la mobilité internationale, la gestion des expatriés ou les permis de travail représente un atout important
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un niveau d’anglais B2 minimum
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les systèmes d’information RH
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre excellente organisation
• Vous faites preuve d’une grande discrétion et êtes particulièrement attentif(ve) à la confidentialité des informations traitées
• Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d’évoluer efficacement auprès d’une population internationale exigeante.