Dynamic Team Assistant - 7-Month Temp, Travel & Office Support

Michael Page; Luzern; Vor Ort; CHF 65.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Michael Page sucht in Luzern eine engagierte Team Assistenz zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination administrativer Abläufe und Vorbereitung von Besprechungen. Sie arbeiten zweisprachig Deutsch und Englisch und sorgen für eine strukturierte, reibungslose Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reise- und Eventorganisation, Ablage, Onboarding-Vorbereitung sowie die eigenständige Umsetzung kleiner Projekte.

Qualifikationen

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen von Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
• Proaktive Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die Bedürfnisse des Teams.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Kalender-, Termin- und Meetingkoordination.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Nachverfolgung relevanter Aufgaben.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Informationen.
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, Buchungen und Reisedokumentation.
• Unterstützung bei der Planung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Koordination mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern.
• Ad-hoc organisatorische Projekte selbstständig bearbeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Teamkoordination

Kommunikative Fähigkeiten

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Michael Page sucht in Luzern eine engagierte Team Assistenz zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination administrativer Abläufe und Vorbereitung von Besprechungen. Sie arbeiten zweisprachig Deutsch und Englisch und sorgen für eine strukturierte, reibungslose Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reise- und Eventorganisation, Ablage, Onboarding-Vorbereitung sowie die eigenständige Umsetzung kleiner Projekte.