Global Team Assistant - Travel, Meetings & Admin (7-Month)

Michael Page; Luzern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

7-monatiger temporärer Einsatz

Dynamisches Arbeitsumfeld in Luzern

Zusammenarbeit mit internationalen An­

Eigenverantwortung und vielseitige Tät

Internationales Teamumfeld

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine engagierte Team Assistant (m/w/d) 100% zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in Luzern. Sie koordinieren Kalender, Termine, Meetings und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor.

Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und mehrsprachig (Deutsch/Englisch) im internationalen Umfeld und unterstützen Reiseorganisation, Onboardings sowie administrative Abläufe des Teams.

Qualifikationen

• Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und korrespondierender software.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Kalendern, Terminen sowie internen und externen Meetings.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Meetingkoordination

Eigenverantwortung

Jobbeschreibung

Michael Page sucht eine engagierte Team Assistant (m/w/d) 100% zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in Luzern. Sie koordinieren Kalender, Termine, Meetings und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor.

Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und mehrsprachig (Deutsch/Englisch) im internationalen Umfeld und unterstützen Reiseorganisation, Onboardings sowie administrative Abläufe des Teams.