Payroll- und HR Manager/in

Kanton Thurgau; Frauenfeld; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Gute ÖV-Anbindung

Benefits, die man wirklich nutzt

Zusammenfassung

Kanton Thurgau sucht eine erfahrene Payroll und HR- Spezialistin zur aktiven Mitgestaltung der Lohnverarbeitung und HR-Prozesse in Frauenfeld. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen und treiben Digitalisierung sowie Compliance voran.

Sie bringen fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie Sozial- und Personenversicherungen mit und übernehmen Verantwortung in Budgetierung, Berichten und Mitarbeitendenberatung.

Qualifikationen

• Umfassende Kenntnisse im Schweizer Payroll- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit HR-Prozessen und Arbeitsverträgen.
• Fähigkeit zur eigenständigen Prozessoptimierung.
• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen.
• Guter Umgang mit Reporting und Budgetprozessen.

Aufgaben

• Verantwortung für korrekte Lohnverarbeitung inkl. Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externem Partner.
• Datenpflege in HR-Systemen, Revisionen begleiten.
• Prozess- und Systemoptimierung im Payroll- und HR-Bereich.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Löhnen und Sozialleistungen.
• Erstellung von Reports und Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Payrollkenntnisse

HR-Umfeld

Datenanalyse

Revisionsprozesse

Beratung

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Payroll/HR

Tools

Personio

SwissSalary

EDI-Schnittstellen

Jobbeschreibung

Reinhängen *lohnt* sich! - (per 01.01.2027)

Du willst Payroll und HR aktiv mitgestalten, Prozesse aufs nächste Level bringen und dabei Verantwortung übernehmen? Dann lass uns reden.

Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und die Chance, Payroll und HR bei uns gemeinsam weiterzuentwickeln.

Für unser Unternehmen in Frauenfeld wird die Position frei, weil sich unser bisheriger Stelleninhaber intern weiterentwickelt. In dieser vielseitigen Rolle zählt fachliche Payroll-Power genauso wie Prozess-Know-how und ein modernes HR-Verständnis.

Was du machst

Payroll & Compliance

• Payroll: Verantwortung für die korrekte Lohnverarbeitung inklusive Verbuchung, Deklarationen und Jahresendarbeiten in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
• Datenmanagement & Revision: Sicherstellung der Datenqualität sowie Ansprechperson für interne und externe Revisionen
• Prozess & Systeme: Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Budget & Lohnrunde: Begleitung von Budgetierung, Lohnrunde und Umsetzung der Gehaltsanpassungen
• Beratung: Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zu Lohn und Sozialleistungen
• Reporting & Compliance: Erstellung und Controlling von Reports und Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben

HR Operations & Employee Lifecycle

• HR-Prozesse: Operative Umsetzung und Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse
• HR-Daten: Du stellst aktuelle Datenpflege in den HR-Systemen sicher
• HR-Administration: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Mutterschaftsvereinbarungen etc.
• Kompetente Ansprechperson: Für Mitarbeitende und Führungs-personen entlang des Employee Lifecycle
• Spesen & Parkplatz: Verantwortung für Spesen- und Parkplatzmanagement
• Projekte: Mitarbeit in HR- und bereichsübergreifenden Projekten

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Payroll- und HR-Umfeld zwingend mit fundierten Kenntnissen der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozial- und Personenversicherungen
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht der Schweiz
• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR
• Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen (Personio und SwissSalary, Edi von Vorteil), ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung
• Zahlen & Analysen: Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Erfahrung mit Reporting, Controlling und Budgetprozessen von Vorteil
• Prozessverständnis: Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie an der Digitalisierung von HR-Abläufen
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Qualität, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Dienstleistungsorientierung: Freude an der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Organisation: Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Persönlichkeit: Verantwortungsbewusst, flexibel, teamorientiert und motiviert, Veränderungen aktiv mitzugestalten

Unser Angebot

• Nicht nur operative Umsetzung, sondern aktive Weiterentwicklung von Payroll und HR Operations
• Die Möglichkeit, die Zukunft unseres HR mitzugestalten
• Eine vielseitige Rolle in einem motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Wertschätzung, Vertrauen und Gestaltungsspielraum
• Raum für Ideen – gute Einfälle dürfen bei uns laut ausgesprochen werden
• Humor willkommen. Wir arbeiten professionell – aber sicher nicht humorlos
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Gute ÖV-Anbindung und Benefits, die man tatsächlich nutzt
• Noch viel mehr gute Gründe haben wir dir hier zusammengestellt

Kontakt

Falls du noch etwas wissen möchtest, ruf Sara Wunderli, Leiterin Abteilung HR, unter [phone] an.