Sachbearbeiter/in Kanzlei (40-60% Pensum)

schuebelbach; Schübelbach; Remoto; CHF 45.000 - 63.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeitmodell

Ferien 5–6 Wochen

Resumo da vaga

Gemeinde Schübelbach sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei (40-60% Pensum) zur Unterstützung in Einbürgerungen, Ratsbetrieb, Kanzlei und HR. Sie arbeiten selbstständig an Projekten und arbeiten eng mit dem Gemeindeschreiber zusammen.

Deutschkenntnisse, kaufmännische Ausbildung und Interesse an Politik sind willkommen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, kollegiales Teamumfeld, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Qualificações

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Verwaltungserfahrung
• Interesse an politischen Fragen
• sorgfältige, effiziente, präzise Arbeitsweise, gute IT-Kenntnisse
• Deutsch in Wort und Schrift, schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise

Responsabilidades

• Einbürgerungen von Erstkontakt bis Einbürgerung begleiten
• Ratsbetrieb unterstützen, Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen, Termine koordinieren, Erstkontakt für die Bevölkerung
• Kanzlei- und HR-Unterstützung beim Gemeindeschreiber sowie Bereichsleitung Personal
• Projekte eigenständig vorantreiben

Conhecimentos

Politisches Interesse

Deutsch sicher

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Formação

Kaufmännische Ausbildung (öffentliche Verwaltung)

Ferramentas

MS Office

CMI-Kenntnisse

Descrição da vaga

In der Gemeinde Schübelbach, Heimat von über 9‘800 Einwohner/innen, warten spannende Aufgaben auf dich!

Unsere Gemeindekanzlei ist Drehscheibe der Verwaltung und die Kontaktstelle zwischen der Bevölkerung, dem Gemeinderat und der Verwaltung. Wahlen und Abstimmungen, Gemeindeversammlungen und Einbürgerungen sind nur einige der Themen, mit denen sich unser Team tagtäglich beschäftigt.

Hier erwarten dich vielfältige Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen darfst und aktiv mitgestalten kannst. Werde per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Teil unseres aufgestellten, humorvollen und eingespielten Teams und verstärke uns mit deinen Fähigkeiten als

Sachbearbeiter/in Kanzlei (40-60% Pensum)

Was dich erwartet:

• Einbürgerungen: Du berätst Kandidaten vom Erstkontakt und dem Erstgespräch bis zur effektiven Einbürgerung. Dabei prüfst du die Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen und zeichnest für die Protokollführung in der Einbürgerungskommission verantwortlich. Du begleitest somit den Einbürgerungsprozess von A bis Z.
• Ratsbüro: Du unterstützt den Ratsbetrieb bei der Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen, koordinierst Termine der Kommissionen und Behörden und bist unser Erstkontakt (telefonisch sowie am Schalter) für die Bevölkerung.
• Kanzlei und HR: Du unterstützt den Gemeindeschreiber, seine Stellvertreterin sowie die Bereichsleitung Personal bei kleinen und grösseren administrativen Anliegen.
• Projekte: Du schätzt eine selbstständige Arbeitsweise und arbeitest gerne auch in Projekten mit oder treibst kleinere Projekte selbstständig voran.

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, und optimalerweise auch schon ein bis zwei Jahre Berufserfahrung
• Interesse an politischen Fragen und Gegebenheiten
• eine sorgfältige, effiziente und präzise Arbeitsweise, kombiniert mit guten IT-Kenntnissen (MS Office, CMI-Kenntnisse von Vorteil)
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein, gute Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe Dienstleistungs-orientierung und Belastbarkeit sowie Verschwiegenheit
• Du arbeitest gerne im Team, kannst dich jedoch auch selbstständig Aufgaben widmen.

Was wir bieten:

• Vielfalt und Abwechslung: Kein Tag ist wie der andere - ob in der Beratung von Einbürgerungskandidaten oder im Ratsbetrieb, es erwarten dich konstant neue Herausforderungen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit selbstständiger Arbeitsplanung.
• Attraktive Arbeitsbedingungen:Neben einer fairen Entlöhnung nach kantonaler Gesetzgebung bieten wir dir ein flexibles Gleitzeitmodell und je nach Alter fünf oder sechs Wochen Ferien.

Noch Fragen?

Gemeindeschreiber Martin Müller und Stv. Gemeindeschreiberin Melinda Schnyder stehen dir gerne telefonisch unter [phone] zur Verfügung.