Strategic Program Coordinator – Advanced Industry

Lonza; Basel; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Relocation support for eligible кандид

Dynamic and inclusive work culture

Competitive compensation with high-per

Job summary

Lonza в Базеле ищет специалиста по координации программы для ведения интегрированного плана, взаимодействия с руководством и внешними партнерами. Вы будете формировать материалы для решений, поддерживать прозрачность по прогрессу и затратам, а также управлять комитетами и встречами руководящих уровней.

Обязанности включают координацию рисков, зависимостей и смены бюджета, обеспечивая консистентность данных и оперативную консолидацию обновлений по программе.

Qualifications

• Степень бакалавра или магистра в области бизнес-администрирования, управления проектами, IT или операционного менеджмента.
• Опыт разработки и управления интегрированными планами проектов, критическими путями и межфункциональными графиками.
• Опыт корпоративного управления проектами, прогнозирования, KPI-отчетности, управления рисками и эскалации.
• Способность проактивно выявлять и управлять рисками, вопросами и зависимостями между направлениями.
• Опыт бюджетирования и распределения ресурсов, контроля затрат и производительности.
• Опыт координации нескольких рабочих потоков и стейкхолдеров в матричной организации.
• Навыки организации собраний руководства и принятия решений; владение английским на уровне свободного общения.

Responsibilities

• Владеть и поддерживать интегрированный план программы, включая вехи и зависимости.
• Координировать финансовые обновления: бюджет, траты, прозрачность затрат и обязательств.
• Разрабатывать презентации для руководства, бизнес-кейсы и материалы для решений.
• Обеспечивать межпотоковую синхронизацию и эскалацию критических зависимостей.
• Координировать внешних партнеров и ключевые события программы.
• Соблюдать стандарты управления, отчетности и контроля проекта.
• Подготавливать совещания Leadership Team и Steering Committee в соответствии с планом.
• Вести протоколы SteerCo и встреч рабочих потоков, включая повестки, материалы и последующие действия.
• Формировать отчеты по программе и панели управления на уровне руководства.

Skills

Project planning & scheduling

Project controls & reporting

Risk, issue & dependency management

Cost & resource management

Cross-functional delivery coordination

Governance & decision management

Stakeholder & vendor management

Communication & facilitation

English fluent

Education

Bachelor or Master in business administration, project management, IT or operations management

Tools

Fabriq

Planview

Job description

Lonza в Базеле ищет специалиста по координации программы для ведения интегрированного плана, взаимодействия с руководством и внешними партнерами. Вы будете формировать материалы для решений, поддерживать прозрачность по прогрессу и затратам, а также управлять комитетами и встречами руководящих уровней.

Обязанности включают координацию рисков, зависимостей и смены бюджета, обеспечивая консистентность данных и оперативную консолидацию обновлений по программе.