Strategic Office & Operations Manager

PMP Rechtsanwälte AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PMP Rechtsanwälte AG in Zürich-Wiedikon sucht eine Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, Anwält:innen und dem Backoffice zusammen und koordinieren abwechslungsreiche Themen.

Sie bringen Eigeninitiative, Organisationstalent und Verlässlichkeit mit und tragen zur Weiterentwicklung der Kanzlei bei. Sie betreuen HR, Finanzen und Administration, Marketing, IT-Digitalisierung und unterstützen interne Projekte.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion
• Gutes Verständnis für Zahlen, administrative Abläufe und Projektarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicheren schriftlichen Ausdruck
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu managen
• Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Interesse an neuen Technologien/ KI
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Verbesserungen umzusetzen

Aufgaben

• HR & Mitarbeitende: Personaladministration, Unterstützung bei Rekrutierungen sowie Ein- und Austritten und Betreuung der Mitarbeitenden
• Finanzen & Administration: Unterstützung bei Rechnungsstellung und Kreditorenwesen sowie Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung
• Marketing & Kommunikation: Betreuung der Website, Unterstützung bei interner/externer Kommunikation sowie Organisation von Kanzlei- und Fachanlässen
• IT & Digitalisierung: First-Level-Support, Koordination mit externem IT-Provider, Unterstützung bei Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsweise – inklusive KI-Tools
• Geschäftsleitung & Verwaltungsrat: organisatorische/administrative Unterstützung sowie Mitarbeit bei internen Projekten
• Kanzleiorganisation: Mitverantwortung für reibungslosen Kanzleialltag und Koordination externer Dienstleister

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationsstärke

Verlässlichkeit

Selbständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PMP Rechtsanwälte AG in Zürich-Wiedikon sucht eine Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, Anwält:innen und dem Backoffice zusammen und koordinieren abwechslungsreiche Themen.

Sie bringen Eigeninitiative, Organisationstalent und Verlässlichkeit mit und tragen zur Weiterentwicklung der Kanzlei bei. Sie betreuen HR, Finanzen und Administration, Marketing, IT-Digitalisierung und unterstützen interne Projekte.