Prozessführung-Assistenz (80–100%) in Kanzlei

Schellenberg Wittmer AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialversicherungspaket

Pensionskassenregelung

Gesundheits- und Sportangebote

Pilates-Kurse

Zusammenfassung

Schellenberg Wittmer AG in Zürich sucht eine AssistentIn im Bereich Prozessführung mit 80-100% Arbeitszeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Partner und Anwälte, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Erstellung von Schriftsätzen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung mit, gute MS-Office-Kenntnisse und eine genaue, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Die Stelle ist dauerhaft und am Standort Zürich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung.
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen.
• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements; Reisen buchen und abrechnen.
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks.
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der notwendigen Unterlagen.

Kenntnisse

Deutsch-Englisch Kommunikation

Eigeninitiative

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder Vergleichbare Weiterbildung

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Schellenberg Wittmer AG in Zürich sucht eine AssistentIn im Bereich Prozessführung mit 80-100% Arbeitszeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Partner und Anwälte, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Erstellung von Schriftsätzen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung mit, gute MS-Office-Kenntnisse und eine genaue, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Die Stelle ist dauerhaft und am Standort Zürich.