Paralegal & Office-Manager – Flexible Arbeitszeiten

Boldmoves

Zürich

Vor Ort

CHF 70.000 - 100.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Kurze Entscheidungswege

Familiäre Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeitatteilung

Zusammenfassung

Boldmoves in Zürich sucht eine/n Office-Manager/in, der/die die operative Geschäftsleitung im Tagesgeschäft professionell unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, administrative Unterstützung der Anwälte sowie Koordination von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen.

Sie kümmern sich um die Büroinfrastruktur und die Dokumentenablage und tragen so zum reibungslosen Bürobetrieb bei.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M).
Zahlenaffinität und Aufgeschlossenheit gegenüber Buchhaltungsthemen.
Starke organisatorische Fähigkeiten.
Fähigkeiten zur Koordination und Prioritätensetzung.
Fortgeschrittene Computerkenntnisse: Textverarbeitung, Präsentation, Datenverarbeitung, Cloud/ Mobile Apps.
Analytisches Denken und Problemlösung.
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Teamfähigkeit und Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

Office-Management und Unterstützung der operativen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
Administrative Unterstützung der Anwälte.
Koordination von Terminen, Meetings- und Telefonkonferenzen.
Verantwortlich für Büroinfrastruktur (Material, Mobiliar).
Rechercheaufgaben zur Vorbereitung.
Selbstständige Führung der Dokumentenablage.
Erstellung von internen und externen Dokumentationen und Formularen.

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)

Jobbeschreibung