Anwaltsassistenz Regulated Markets & Competition – Flexible Hours

Walder Wyss AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Seenähe Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilzeit möglich

Zusammenfassung

Walder Wyss AG sucht per sofort eine Anwaltsassistentin bzw. einen Anwaltsassistenten zur Unterstützung der zwei Partnern am Hauptsitz in Zürich.

Sie arbeiten selbständig, arbeiten eng mit den Sekretariaten zusammen und kümmern sich um Korrespondenz, Rechtsunterlagen sowie Büroorganisation. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Backoffice-Erfahrung idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder Beratung, sowie exzellente IT-Kenntnisse (MS-Office, Teams, KI-Tools) und sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Einige Jahre Berufserfahrung im Backoffice, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder bei einem internationalen Beratungsunternehmen.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Teams, KI-Tools).
• Stilsicheres Deutsch (Genitiv) und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen vorteilhaft.
• Teamplayer, vielseitig interessiert.
• Proaktive und mitdenkende Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.
• In hektischen Zeiten Überblick bewahren, Prioritäten setzen, Ruhe behalten.

Aufgaben

• Unterstützung von zwei Partnern und Führung deren Sekretariate
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Rechtsschriften, Verträgen, Gutachten, Publikationen
• Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Fristenkontrolle
• Rechnungswesen

Kenntnisse

Backoffice-Erfahrung

MS-Office

Teams

Englischkenntnisse

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Walder Wyss AG sucht per sofort eine Anwaltsassistentin bzw. einen Anwaltsassistenten zur Unterstützung der zwei Partnern am Hauptsitz in Zürich.

Sie arbeiten selbständig, arbeiten eng mit den Sekretariaten zusammen und kümmern sich um Korrespondenz, Rechtsunterlagen sowie Büroorganisation. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Backoffice-Erfahrung idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder Beratung, sowie exzellente IT-Kenntnisse (MS-Office, Teams, KI-Tools) und sehr gute