Senior Executive Assistant Corporate Affairs

Visana Versicherungen; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Visana Versicherungen in Bern sucht eine Senior Executive Assistant Corporate Affairs zur Unterstützung des Leiters Corporate & Public Affairs. Sie koordinieren Termine, planen Sitzungen und bereiten Unterlagen vor.

Sie arbeiten eigenständig, diskret und professionell, pflegen den Kontakt zu internen und externen Anspruchsgruppen und bringen Ideen zur Prozessverbesserung ein. Sehr gute MS-365 Kenntnisse, Deutsch beherrscht, Französisch oder Englisch wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe.
• Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsverständnis.
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz.
• Sehr gute MS-365 Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, idealerweise Französisch und/oder Englisch.

Aufgaben

• Du unterstützt den Leiter Corporate & Public Affairs bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du planst und koordinierst Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen selbstständig.
• Du bereitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen professionell auf und sicherst eine hochwertige Dokumentation.
• Du koordinierst Termine, Traktanden und Pendenzen und unterstützt die Nachverfolgung von Beschlüssen und Massnahmen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen und gewährleistest einen professionellen Auftritt.
• Du wirkst bei Unternehmensanlässen, Besuchen und bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt bei Recherchen sowie der Aufbereitung von Informationen.
• Du bringst Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und trägst zur Weiterentwicklung der Unternehmung bei.

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Über uns

Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens – mit Leidenschaft und Innovation. Du willst etwas bewirken? Dann bist du bei uns richtig!

Über uns

Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens – mit Leidenschaft und Innovation. Du willst etwas bewirken? Dann bist du bei uns richtig! Visana ist mit 922'000 Privat- und 16'300 Unternehmenskundinnen und -kunden ein führender Schweizer Allbranchenversicherer mit Sitz in Bern. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in den unterschiedlichsten Lebenssituationen – von Gesundheit und Vorsorge über Wohnen und Mobilität bis hin zu individuellen Lösungen für Unternehmen. Mach den nächsten Karriereschritt – unser Team freut sich auf dich!

Senior Executive Assistant Corporate Affairs

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Leiter Corporate & Public Affairs bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.


• Du planst und koordinierst Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen selbstständig.


• Du bereitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen professionell auf und stellst eine qualitativ hochwertige Dokumentation sicher.


• Du koordinierst Termine, Traktanden und Pendenzen und unterstützt die Nachverfolgung von Beschlüssen und Massnahmen.


• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen und gewährleistest einen professionellen Auftritt.


• Du wirkst bei Unternehmensanlässen, Besuchen und bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt bei Recherchen sowie der Aufbereitung von Informationen.


• Du bringst Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und trägst zur Weiterentwicklung der Unternehmung bei.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe mit.


• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.


• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsverständnis zeichnen dich aus.


• Du überzeugst durch dein professionelles Auftreten, deine Kommunikationsstärke und deine hohe Sozialkompetenz.


• Du verfügst über sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Teams, und bist geübt im Umgang mit den modernen Technologien.


• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst idealerweise über gute Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch.

Kontakt

Yagmur Kilin
031 357 95 75
Fachlead HR Recruiting Partner

Daniel Floris
Leiter CEO-Office & Public Affairs