Executive Assistant – Management-Unterstützung

ManpowerGroup Switzerland

Bern

Vor Ort

CHF 70.000 - 110.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

ManpowerGroup Switzerland in Bern sucht eine engagierte Management Assistentin bzw. einen Management Assistenten.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft, sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe und koordinieren administrative Prozesse im ganzen Unternehmen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Berichte, Organisation interner sowie externer Veranstaltungen, sowie der Kontakt

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung Direktionsassistent von Vorteil.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzlich weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen Belangen
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office

PowerPoint

Excel

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent

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