Executive Assistant to CEO Real Estate

more-jobs; Andermatt; Hybrid; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Team spirit

Weiterbildung großzügig

Work-life Balance

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchie

Benefits

Zusammenfassung

Swiss Alps AG sucht eine/n Executive Assistant to CEO Real Estate in Uri, Schweiz. Du bist zentrale Koordinationsstelle, unterstützt den CEO bei der Priorisierung von Themen, vernetzt Schnittstellen und treibst zentrale Entscheidungen voran.

Du bringst mehrjährige EA-Erfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2) sowie Organisationsgeschick mit. Arbeitsort ist hybrid; 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant; Unterstützung von C-Level Executives von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2).

Aufgaben

• Proaktive Steuerung des Kalenders, Meetings und Prioritäten des CEO.
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz.
• Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen und konsequentes Follow-up von Aufgaben und Deadlines.
• Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltung, internem und externem Stakeholdern.
• Unterstützung bei ausgewählten Business-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten.
• Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben.
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d)

Stellenantritt:persofortodernachVereinbarung

Vorausdenken.Verantwortungübernehmen.Wirkungerzielen.

DuarbeitestgerneimZentrumeinerdynamischenOrganisation,indervielePrioritätenzusammenlaufenundThemenvorangetriebenwerdenmüssen?Duerkennstfrühzeitig,wasbenötigtwird,behältstdenÜberblickundstellstsicher,dassEntscheidungenkonsequentumgesetztwerden?

AlsExecutiveAssistanttoCEORealEstatebistdueinevertrauensvolleAnsprechpersonundzentraleKoordinationsstellefürdenCEO.DuunterstütztbeiderSteuerungvonPrioritäten,verbindestwichtigeSchnittstellenundsorgstdafür,dasszentraleThemen,EntscheidungenundInitiativeneffizientvorangetriebenwerden.

Daskannstdubewegen

• ProaktiveSteuerungdesKalenders,derMeetings,GeschäftsreisenundPrioritätendesCEO
• KoordinationundPriorisierungeingehenderAnfragen,InformationenundKommunikation
• ErstellungundAufbereitungvonPräsentationen,Reports,Briefings,EntscheidungsunterlagenundKorrespondenz
• TeilnahmeanwichtigenMeetings,DokumentationvonEntscheidungensowiekonsequentesFollow-upvonAufgaben,VerantwortlichkeitenundDeadlines
• KoordinationdesManagement-RhythmusderReal-Estate-Organisation,inklusiveLeadershipMeetings,Reporting-ZyklenundGovernance
• ZentraleSchnittstellenfunktionzwischenCEO,Management,VerwaltungsratsowieinternenundexternenStakeholdern
• UnterstützungbeiausgewähltenBusiness-Initiativen,RecherchenundbereichsübergreifendenProjekten
• BearbeitungvonSpesen,RechnungenundweiterenadministrativenAufgaben
• ÜbernahmekurzfristigerundzeitkritischerThemenmiteinerpragmatischenundlösungsorientiertenArbeitsweise
• ProfessionellerundabsolutdiskreterUmgangmitvertraulichenInformationenundsensiblenThemen

Dasbringstdumit

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungmitWeiterbildungimBereichDirektionsassistent:inodereinevergleichbareQualifikationmitfundierter,relevanterBerufserfahrung
• MehrjährigeErfahrungalsExecutiveAssistant,PersonalAssistantoderineinervergleichbarenanspruchsvollenAssistenzfunktion;ErfahrunginderUnterstützungvonC-LevelExecutivesvonVorteil
• SehrguteDeutsch-undEnglischkenntnisseinWortundSchrift(C1/C2)
• AusgeprägtesOrganisationstalentunddieFähigkeit,mehrerePrioritätengleichzeitigsouveränzusteuern
• ProfessionellesAuftretenundausgezeichneteKommunikationsfähigkeitenimUmgangmitunterschiedlichenStakeholdern
• AusgeprägtesunternehmerischesVerständnis,gutesUrteilsvermögenundeinsicheresGespürfürPrioritäten
• Proaktive,pragmatischeundlösungsorientierteArbeitsweisesowiekonsequentesFollow-up
• HoheDiskretion,IntegritätundVerantwortungsbewusstsein
• SehrguteMS-Office-Kenntnisse,insbesondereOutlook,PowerPoint,WordundExcel
• Flexibilität,AnpassungsfähigkeitundFreudedaran,sichschnellinneueThemenundanspruchsvolleFragestellungeneinzuarbeiten
• Arbeitsort:DerArbeitsortistgrundsätzlich ,mitderMöglichkeit,durchschnittlichca.1-2TageproWocheimHomeofficezuarbeiten.GleichzeitigwirddieFlexibilitätvorausgesetzt,beiBedarfdesCEO,desTeamsoderaufgrundgeschäftlicherPrioritätenvorOrtin zuarbeiten.

• DaraufdaskannsdudichfreuenEinTeamvonleidenschaftlichenMacherinnenundMachern
• GrosszügigeBeteilunganWeiterbildungen
• KombinationvonFreizeitund
• ModernesArbeitszeitmodel
• FlacheHierarchiemitschnellenEntscheidungswegen
• ZahlreicheVergünstigungen

Dassindwir

Die SwissAlpsAGmitSitzin plant,bautundentwickeltdieGanzjahresdestination mitApartmenthäusern,HotelsundVillenin Reuss.Zur SwissAlpsGruppegehörenzudemdieHotelsTheChedi undRadissonBluReussen,ein18-Loch,Par72-Championship-Golfplatzsowiedie Konzerthalle.Mitder -SedrunSportAGundderenMehrheitsaktionärVailResorts,Inc.,bestehteineengePartnerschaft.

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,HRRecruiter,beantwortetsiegernetelefonischunter+41418881565.

• Swiss Alps AG
  Gotthardstrasse 12
  6460 Altdorf UR