Staff Housing & Operations Coordinator

Andermatt Swiss Alps AG

Andermatt

Remote

CHF 60,000 - 90,000

Full time

43 hours ago

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Job summary

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine engagierte Verwaltungs- bzw. Immobilienassistenz zur Pflege des Unterkunftsportfolios und Koordination des Belegungsplans. Sie erstellen Angebote und kommunizieren mit Mitarbeitenden sowie Dritten.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Check-ins/Check-outs, Schlüsselübergaben, Koordination von Reinigungs- und Unterhaltsarbeiten sowie zeitnahe Behebung von Störungen. Sie pflegen Buchungen, Stammdaten im PMS und überwachen Fristen von Untermietverträgen.

Qualifications

Organisations- und Koordinationsfähigkeit ist gefragt.
Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen; PMS-Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

Pflege des Unterkunftsportfolios und Koordination des Belegungsplans.
Angebotserstellung und Korrespondenz mit Mitarbeitenden
Selbstständige Organisation von Check-ins, Check-outs und Schlüsselübergaben
Koordination von Reinigung und Unterhaltsarbeiten sowie Behebung von Störungen
Pflege von Buchungen und Stammdaten im PMS
Erstellung, Verwaltung und Überwachung der Untermietverträge inklusive Fristenkontrolle
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnern
Inventar-, Bestell- und Materialverwaltung; Mitarbeit an Optimierung der Abläufe