Mitarbeiterunterkünfte Koordinator | Check-in, PMS & Planung

Andermatt Swiss Alps; Andermatt; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Andermatt Swiss Alps sucht einen Staff Housing Specialist (m/w/d) 100 %. Sie kümmern sich um unsere Mitarbeiterunterkünfte in Andermatt – von der Angebotserstellung über die Reservierung und den Check-in bis zum Check-out. Sie koordinieren Reinigung, Unterhalt und Schlüsselübergaben, pflegen Daten im PMS und verwalten Untermietverträge inkl.

Fristenkontrolle. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um unseren Mitarbeitenden in einer der eindrücklichsten

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung oder EFZ Hotellerie oder gleichwertige Erfahrung.
• 2–3 Jahre Erfahrung in Hotellerie oder Liegenschafts-/Wohnungsverwaltung.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen; PMS-Erfahrung von Vorteil.
• Praxisorientierte und flexible Arbeitsweise, auch saisonal.

Responsibilities

• Pflege des Unterkunftsportfolios und Koordination des Belegungsplans.
• Angebotserstellung und Korrespondenz mit Mitarbeitenden.
• Selbstständige Organisation von Check-ins, Check-outs und Schlüsselübergaben.
• Koordination von Reinigung und Unterhaltsarbeiten sowie Behebung von Störungen.
• Pflege von Buchungen und Stammdaten im PMS.
• Erstellung, Verwaltung und Überwachung der Untermietverträge inklusive Fristenkontrolle.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnern.
• Verantwortung für Inventar, Bestellungen und Material sowie Mitwirkung an Abläufen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Koordination

Serviceorientierung

PMS-Erfahrung

Teamarbeit

Flexibles Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundbildung

EFZ Hotellerie

Tools

PMS

Job description

Andermatt Swiss Alps sucht einen Staff Housing Specialist (m/w/d) 100 %. Sie kümmern sich um unsere Mitarbeiterunterkünfte in Andermatt – von der Angebotserstellung über die Reservierung und den Check-in bis zum Check-out. Sie koordinieren Reinigung, Unterhalt und Schlüsselübergaben, pflegen Daten im PMS und verwalten Untermietverträge inkl.

Fristenkontrolle. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um unseren Mitarbeitenden in einer der eindrücklichsten