Specialista Affari – Supporto e Gestione Documentale

Swiss Armed Forces; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swiss Armed Forces cerca un professionista per dirigere il back office del settore Supporto, gestire triage, coordinamento degli affari e la gestione elettronica degli affari, assistendo il DCOS Support nelle attività quotidiane e garantendo qualità di documenti e corrispondenza. Si richiede formazione superiore, esperienza di 2–3 anni, ottima competenza informatica, conoscenze di protezione dati e inglese.

Ruolo con responsabilità su sicurezza delle informazioni e archiviazione.

Qualifikationen

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale oppure formazione equivalente, idealmente completata da un perfezionamento quale assistente di direzione; 2–3 anni di esperienza rilevante.
• Ottime conoscenze informatiche nonché dimestichezza con i mezzi di lavoro digitali, i dati e la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni.
• Modo di lavorare autonomo, responsabile e orientato alle prestazioni; capacità comunicativa, resistenza allo stress e ragionamento interdisciplinare.
• Buone conoscenze generali dell'esercito, delle sue strutture e processi amministrativi come vantaggio.
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali e dell'inglese.

Aufgaben

• Dirigere il back office del settore Supporto e gestire il triage e il coordinamento degli affari, il servizio di condotta e la gestione elettronica degli affari.
• Assistere il DCOS Support negli affari quotidiani, coordinare appuntamenti e garantire la qualità di documenti, corrispondenza e discorsi.
• Preparare e moderare rapporti, redigere verbali, gestire pratiche in sospeso, controlli delle scadenze e organizzare attività all'estero.
• Assumere la responsabilità della sicurezza delle informazioni, dei documenti classificati e dell'archiviazione.
• Sviluppare l'archiviazione elettronica dei dati e la digitalizzazione e garantire una gestione delle conoscenze strutturata nel settore Supporto.

Kenntnisse

Competenza informatica

Sicurezza delle informazioni

Protezione dei dati

Capacità di ragionamento interdiscip.

Inglese

Ausbildung

Formazione superiore in ambito commerciale o equivalente (preferibile assistente di direzione)

Tools

Strumenti informatici

Jobbeschreibung

Swiss Armed Forces cerca un professionista per dirigere il back office del settore Supporto, gestire triage, coordinamento degli affari e la gestione elettronica degli affari, assistendo il DCOS Support nelle attività quotidiane e garantendo qualità di documenti e corrispondenza. Si richiede formazione superiore, esperienza di 2–3 anni, ottima competenza informatica, conoscenze di protezione dati e inglese.

Ruolo con responsabilità su sicurezza delle informazioni e archiviazione.