Collaboratore/trice specialista Affari (assistenza DCOS Support)

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Schweizerische Bundeskanzlei cerca un collaboratore per dirigere il back office del supporto e coordinare l'affare triage, conteggio e gestione elettronica degli atti. La posizione prevede supporto al DCOS Support, gestione agenda, verifica qualità di documenti, corrispondenza e discorsi, nonché responsabilità sull'archiviazione e la sicurezza delle informazioni.

Si richiede formazione superiore in ambito commerciale o equivalente e 2–3 anni di esperienza; ottime competenze informatiche e

Qualifikationen

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale o equivalente, con eventuale perfezionamento come assistente di direzione; 2–3 anni di esperienza rilevante.
• Ottime conoscenze informatiche e dimestichezza con strumenti digitali, dati, protezione dei dati e sicurezza delle informazioni.
• Lavoro autonomo, responsabile e orientato alle prestazioni; spiccata capacità comunicativa, resistenza allo stress e ragionamento interdisciplinare.
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali e dell'inglese.

Aufgaben

• Dirigere il back office del settore Supporto e coordinare affari, triage, servizio di condotta e gestione elettronica degli atti.
• Assistere il DCOS Support negli affari quotidiani, coordinare appuntamenti e garantire la qualità di documenti, corrispondenza e discorsi.
• Preparare e moderate rapporti, redigere verbali, gestire pratiche in sospeso e controlli delle scadenze.
• Assumere la responsabilità della sicurezza delle informazioni e dell'archiviazione dei documenti classificati.
• Sviluppare ulteriormente l'archiviazione elettronica dei dati e la digitalizzazione nel settore Supporto.

Kenntnisse

Autonomia

Responsabilità

Capacità comunicativa

Resistenza allo stress

Pensiero interdisciplinare

Ausbildung

Formazione professionale superiore in ambito commerciale

Jobbeschreibung

Il contributo che puoi dare

• Dirigere il back office del settore Supporto nonché gestire il triage e il coordinamento degli affari, il servizio di condotta e la gestione elettronica degli affari
• Assistere il DCOS Support negli affari quotidiani, coordinare appuntamenti e garantire la qualità di documenti, corrispondenza e discorsi
• Preparare e moderare rapporti e occuparsi della loro elaborazione successiva; redigere verbali, gestire le pratiche in sospeso, effettuare controlli delle scadenze e organizzare le attività all'estero
• Assumere la responsabilità della sicurezza delle informazioni, dei documenti classificati e dell'archiviazione
• Sviluppare ulteriormente l'archiviazione elettronica dei dati e la digitalizzazione e garantire una gestione delle conoscenze strutturata nel settore Supporto

Che cosa ti contraddistingue

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale oppure formazione equivalente, idealmente completata da un perfezionamento quale assistente di direzione, nonché due-tre anni di esperienza lavorativa rilevante per la funzione
• Ottime conoscenze informatiche nonché dimestichezza con i mezzi di lavoro digitali, i dati e la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni
• Modo di lavorare autonomo, responsabile e orientato alle prestazioni; spiccata capacità comunicativa, resistenza allo stress e facoltà di ragionare in modo interdisciplinare
• Buone conoscenze generali dell'esercito, delle sue strutture e dei processi amministrativi rilevanti rappresentano un vantaggio
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali e dell'inglese

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il tuo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Operazioni (Cdo Op) è responsabile di tutte le operazioni e di tutti gli impieghi militari dell'Esercito svizzero. Comprende tra l'altro le Forze aeree, le Forze terrestri, le quattro divisioni territoriali, il Centro di competenza SWISSINT, il comando forze speciali e la polizia militare. Circa il 40 per cento dei pressoché 2500 collaboratori sono impiegati civili: dagli ingegneri ai meccanici di aeromobili fino agli analisti.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.