DCOS-Backoffice & Supportkoordinator

Swiss Armed Forces

Bern

Vor Ort

CHF 70.000 - 110.000

Vollzeit

vor 12 Stunden

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Zusammenfassung

Die Schweizer Armee sucht im Bereich DCOS-Support eine engagierte Fachperson für Backoffice- und Koordinationsaufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination der Geschäftstriage, Unterstützung des Tagesgeschäfts, Terminkoordination und Sicherstellung der Dokumentenqualität sowie die Vorbereitung und Moderation von Berichten.

Sie bringen eine höhere kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute Informatikkenntnisse, Datenschutz- und Informationssicherheitskenntnisse sowie gute

Qualifikationen

Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Datenschutz.
Informationssicherheit und sichere Verarbeitung klassifizierter Dokumente.
Zwei Amtssprachenkenntnisse sowie Englischkenntnisse

Aufgaben

Backoffice des Bereichs Support führen und Geschäftstriage koordinieren, Tätigkeiten des Führungsdienstes koordinieren.
DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren und Dokumentenqualität sicherstellen.
Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren.
Informationssicherheit verantworten und Archivierung sicherstellen.
Elektronische Datenablage weiterentwickeln und Wissensmanagement im Bereich Support digitalisieren

Kenntnisse

Informatikkenntnisse

Informationssicherheit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung