Backoffice- und Support-Experte im Militärbereich

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine engagierte Assistenzperson zur Unterstützung des Backoffice des Bereichs Support in Bern. Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung der Geschäftstriage, Koordination des Führungsdienstes und die elektronische Geschäftsverwaltung.

Sie unterstützen das DCOS-Tagesgeschäft, koordinieren Termine, sichern die Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden und bereiten Berichte sowie Protokolle vor und nach.

Qualifikationen

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise durch Direktionsassistent/in Weiterbildung ergänzt.
• Zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, sowie Koordination der Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung.
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren und Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen.
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren.
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen.
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie strukturiertes Wissensmanagement sicherstellen und digitalisieren.

Kenntnisse

Informatikkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Höhere kaufmännische Berufsbildung

Direktionsassistent/in Weiterbildung

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine engagierte Assistenzperson zur Unterstützung des Backoffice des Bereichs Support in Bern. Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung der Geschäftstriage, Koordination des Führungsdienstes und die elektronische Geschäftsverwaltung.

Sie unterstützen das DCOS-Tagesgeschäft, koordinieren Termine, sichern die Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden und bereiten Berichte sowie Protokolle vor und nach.