Collaboratore/trice specialista Affari (assistenza DCOS Support)

Swiss Armed Forces; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swiss Armed Forces cerca un professionista per dirigere il back office del settore Supporto, gestire triage, coordinamento degli affari e la gestione elettronica degli affari, assistendo il DCOS Support nelle attività quotidiane e garantendo qualità di documenti e corrispondenza. Si richiede formazione superiore, esperienza di 2–3 anni, ottima competenza informatica, conoscenze di protezione dati e inglese.

Ruolo con responsabilità su sicurezza delle informazioni e archiviazione.

Qualifikationen

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale oppure formazione equivalente, idealmente completata da un perfezionamento quale assistente di direzione; 2–3 anni di esperienza rilevante.
• Ottime conoscenze informatiche nonché dimestichezza con i mezzi di lavoro digitali, i dati e la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni.
• Modo di lavorare autonomo, responsabile e orientato alle prestazioni; capacità comunicativa, resistenza allo stress e ragionamento interdisciplinare.
• Buone conoscenze generali dell'esercito, delle sue strutture e processi amministrativi come vantaggio.
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali e dell'inglese.

Aufgaben

• Dirigere il back office del settore Supporto e gestire il triage e il coordinamento degli affari, il servizio di condotta e la gestione elettronica degli affari.
• Assistere il DCOS Support negli affari quotidiani, coordinare appuntamenti e garantire la qualità di documenti, corrispondenza e discorsi.
• Preparare e moderare rapporti, redigere verbali, gestire pratiche in sospeso, controlli delle scadenze e organizzare attività all'estero.
• Assumere la responsabilità della sicurezza delle informazioni, dei documenti classificati e dell'archiviazione.
• Sviluppare l'archiviazione elettronica dei dati e la digitalizzazione e garantire una gestione delle conoscenze strutturata nel settore Supporto.

Kenntnisse

Competenza informatica

Sicurezza delle informazioni

Protezione dei dati

Capacità di ragionamento interdiscip.

Inglese

Ausbildung

Formazione superiore in ambito commerciale o equivalente (preferibile assistente di direzione)

Tools

Strumenti informatici

Jobbeschreibung

Berna | 80-100%

Il contributo che puoi dare

• Dirigere il back office del settore Supporto nonché gestire il triage e il coordinamento degli affari, il servizio di condotta e la gestione elettronica degli affari
• Assistere il DCOS Support negli affari quotidiani, coordinare appuntamenti e garantire la qualità di documenti, corrispondenza e discorsi
• Preparare e moderare rapporti e occuparsi della loro elaborazione successiva; redigere verbali, gestire le pratiche in sospeso, effettuare controlli delle scadenze e organizzare le attività all'estero
• Assumere la responsabilità della sicurezza delle informazioni, dei documenti classificati e dell'archiviazione
• Sviluppare ulteriormente l'archiviazione elettronica dei dati e la digitalizzazione e garantire una gestione delle conoscenze strutturata nel settore Supporto

Che cosa ti contraddistingue

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale oppure formazione equivalente, idealmente completata da un perfezionamento quale assistente di direzione, nonché due-tre anni di esperienza lavorativa rilevante per la funzione
• Ottime conoscenze informatiche nonché dimestichezza con i mezzi di lavoro digitali, i dati e la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni
• Modo di lavorare autonomo, responsabile e orientato alle prestazioni; spiccata capacità comunicativa, resistenza allo stress e facoltà di ragionare in modo interdisciplinare
• Buone conoscenze generali dell'esercito, delle sue strutture e dei processi amministrativi rilevanti rappresentano un vantaggio
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali e dell'inglese

In sintesi

Garantirai che gli affari del settore Supporto siano coordinati in modo efficiente, trattati nei tempi previsti e documentati in modo impeccabile dal punto di vista qualitativo. Grazie al tuo talento organizzativo, alla tua padronanza dei processi aziendali digitali e alla tua spiccata attenzione alla qualità, sgraverai il Vicecapo di stato maggiore (DCOS) Support e la condotta nella gestione delle impegnative attività quotidiane.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il tuo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Operazioni (Cdo Op) è responsabile di tutte le operazioni e di tutti gli impieghi militari dell'Esercito svizzero. Comprende tra l'altro le Forze aeree, le Forze terrestri, le quattro divisioni territoriali, il Centro di competenza SWISSINT, il comando forze speciali e la polizia militare. Circa il 40 per cento dei pressoché 2500 collaboratori sono impiegati civili: dagli ingegneri ai meccanici di aeromobili fino agli analisti. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni complementari

Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni su esercito.ch/vantaggi.

Domande sul posto di lavoro

Bernhard Urs Wittwer DCOS Support [phone]