Backoffice & Support Specialist – Datenschutz & Wissensmanagement

Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht eine engagierte Fachperson für Backoffice-Support im Bereich Support. Sie führen das Backoffice des Bereichs, steuern Geschäftstriage, koordinieren Führungsdienst und elektronische Geschäftsverwaltung.

Sie arbeiten eng mit DCOS Support, organisieren Termine, sichern die Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden, bereiten Rapporten vor, moderieren Sitzungen und kümmern sich um Protokolle, Pendenzen und Auslandaktivitäten sowie um

Qualifikationen

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Direktionsassistent/-in-Weiterbildung.
• 2–3 Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken.
• Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse

Aufgaben

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagement im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren

Kenntnisse

Informatikkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Höhere kaufmännische Berufsbildung

Direktionsassistent/-in Weiterbildung

Tools

Digitale Arbeitsmittel

Jobbeschreibung

Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht eine engagierte Fachperson für Backoffice-Support im Bereich Support. Sie führen das Backoffice des Bereichs, steuern Geschäftstriage, koordinieren Führungsdienst und elektronische Geschäftsverwaltung.

Sie arbeiten eng mit DCOS Support, organisieren Termine, sichern die Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden, bereiten Rapporten vor, moderieren Sitzungen und kümmern sich um Protokolle, Pendenzen und Auslandaktivitäten sowie um