Specialista Affari e Coordinamento Back Office

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Schweizerische Bundeskanzlei cerca un collaboratore per dirigere il back office del supporto e coordinare l'affare triage, conteggio e gestione elettronica degli atti. La posizione prevede supporto al DCOS Support, gestione agenda, verifica qualità di documenti, corrispondenza e discorsi, nonché responsabilità sull'archiviazione e la sicurezza delle informazioni.

Si richiede formazione superiore in ambito commerciale o equivalente e 2–3 anni di esperienza; ottime competenze informatiche e

Qualifikationen

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale o equivalente, con eventuale perfezionamento come assistente di direzione; 2–3 anni di esperienza rilevante.
• Ottime conoscenze informatiche e dimestichezza con strumenti digitali, dati, protezione dei dati e sicurezza delle informazioni.
• Lavoro autonomo, responsabile e orientato alle prestazioni; spiccata capacità comunicativa, resistenza allo stress e ragionamento interdisciplinare.
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali e dell'inglese.

Aufgaben

• Dirigere il back office del settore Supporto e coordinare affari, triage, servizio di condotta e gestione elettronica degli atti.
• Assistere il DCOS Support negli affari quotidiani, coordinare appuntamenti e garantire la qualità di documenti, corrispondenza e discorsi.
• Preparare e moderate rapporti, redigere verbali, gestire pratiche in sospeso e controlli delle scadenze.
• Assumere la responsabilità della sicurezza delle informazioni e dell'archiviazione dei documenti classificati.
• Sviluppare ulteriormente l'archiviazione elettronica dei dati e la digitalizzazione nel settore Supporto.

Kenntnisse

Autonomia

Responsabilità

Capacità comunicativa

Resistenza allo stress

Pensiero interdisciplinare

Ausbildung

Formazione professionale superiore in ambito commerciale

Jobbeschreibung

La Schweizerische Bundeskanzlei cerca un collaboratore per dirigere il back office del supporto e coordinare l'affare triage, conteggio e gestione elettronica degli atti. La posizione prevede supporto al DCOS Support, gestione agenda, verifica qualità di documenti, corrispondenza e discorsi, nonché responsabilità sull'archiviazione e la sicurezza delle informazioni.

Si richiede formazione superiore in ambito commerciale o equivalente e 2–3 anni di esperienza; ottime competenze informatiche e